Gestion Documentaire et Externalisation de Process
Agent d'accueil et courriers H/F
Pin-Balma, 31130
CDI
05/01/2026
1845€
Description
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?
Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
Avantages
- RTT
- Intéressement
Missions
Nous recherchons pour notre site client, un acteur majeur du service public un/e agent/e d'accueil.
Les missions que nous vous proposons sont :
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs.
- Gérer la réception et l'envoi des courriers.
- Assurer un service de communication fluide
- Organiser et gérer les réservations de salles et d'équipements et la flotte de voiture de l'entreprise (15)
- Maintenir un espace d'accueil ordonné et convivial.
- Collaborer avec les différents services pour assurer la satisfaction
- Déplacer les voitures au besoin
Profil
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à gérer efficacement l'accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme
- Expertise en gestion des courriers entrants et sortants
- Solides compétences organisationnelles pour assurer la gestion des réservations
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe
- Sens du service client et aptitude à résoudre les problèmes rapidement
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriers
PERMIS B obligatoire