Gestionnaire Comptable & Paie (H/F)

Descriptif du poste :

Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.

Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l’efficacité opérationnelle.

Tes principales missions seront les suivantes :

1. Gestion de la paie & administration sociale

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)

• Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSS

• Charger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l’outil de paie

• Vérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l’Espagne et la Belgique

• Gérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entités

• Contrôler et suivre les justificatifs de frais de transport

• Assurer l’interface avec les équipes RH (transferts d’informations, points sociaux récurrents)

• Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et administration sociale

2. Comptabilité générale & clôtures

• Revoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belge

• Justifier les comptes et produire les dossiers de clôture

• Optimiser les délais et améliorer la qualité des clôtures

• Gérer les écritures de cut-off :

  • Reconnaître et cadrer le chiffre d’affaires

  • Constater les charges constatées d’avance (PCA)

  • Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transport

  • Suivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)

• Cadrer le chiffre d’affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)

• Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottants

• Lettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiement

• Apporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins

3. Gestion multi-entités & coordination groupe

• Assurer l’ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)

• Collecter, contrôler et payer les factures fournisseurs

• Animer des points mensuels avec les cabinets comptables locaux

• Fiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)

4. Fiscalité & obligations diverses

• Produire et suivre les déclarations fiscales courantes

• Suivre les contraventions et les sujets administratifs associés

• Contribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financière

TA TEAM : Baptiste, Responsable Administratif et Financier depuis 8 ans chez nous, sera ton responsable pour cette nouvelle aventure !

Le reste de l’équipe comptable est composé de 5 personnes :

• Kim, Responsable Comptable, A.k.A. The Mother of Shiba  

• Ariane, Comptable fournisseurs/générale. Sa passion ? Confectionner des t-shirts oversize 🧵

• Lynah, Comptable clients, est notre fan N°1 de manga

• Ma’anta, Comptable fournisseurs, le passionné de sneakers 👟

• Toudo, Comptable client, digne héritier d'Andrés Iniesta

• Natalia, Comptable client, la dernière pépite de l'équipe Compta

• Soufian, Comptable clients, amateur de sucrerie 🍬

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?  💪

Profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum en comptabilité/ finance / gestion de paie, tu disposes d’une première expérience confirmée en comptabilité générale, idéalement complétée par une expérience réussie en paie💻

Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client !

On attend de toi également :

• D'être à l’aise dans des environnements multi-entités et internationaux

• Une forte capacité d’ownership, rigueur et sens du détail

• Une appétence pour l’amélioration et automatisation des processus et la fiabilisation des données

• Une bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion/paie (Payfit)

• La capacité à interagir avec des interlocuteurs finance, RH et externes

Ce que nous t'offrons :

• Un poste clé et transverse au cœur de la performance financière et sociale

• Une forte exposition à la direction financière

• Un environnement structurant, exigeant et en transformation

• De réelles opportunités d’évolution dans un groupe en croissance

Aussi, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison ! 🛍️

Le petit mot du Manager

"🤝 Rejoins-nous si :

• Tu es le N’golo Kanté de la comptabilité

• Tu es aussi précis qu’un tir au but de CR7

• Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale et dans la bonne humeur"

Tu l’auras compris, Baptiste aime le foot (et c’est peut-être bien le seul dans son équipe). Ne t’en fais pas, tu auras toute l’équipe comptabilité pour t’aider à le supporter pendant la Coupe du Monde⚽

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes principales :

1- Préqualification téléphonique

2- Test de personnalité en ligne et entretien RH avec Jennifer, Talent Acquisition Manager (motivation et personnalité)

3- Entretien Manager avec Baptiste, Responsable Administratif et Financier, ton N+1

Conditions & Avantages :

• Type de contrat : CDI

• À pourvoir dès que possible

• Rémunération selon profil composée d’un fixe et une belle participation !

• Dog friendly 🐶

• Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge ! 🧸

• Mutuelle Alan (60% prise en charge par la société)

• Une carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)

• Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

• Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus 🚇

Tu hésites encore ?

Si on matche ensemble ❤️ Tu vas bénéficier de :

• De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.

• L'accès à la vente au personnel à prix réduit.

• De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions.

• Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.

• Des corbeilles de fruits bio.

• La journée de solidarité offerte !

• Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga 🧘).

• Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.