Avec ses 25 filiales, ses 12 métiers, ses 1300 collaborateurs, 300 M € de CA et des chantiers de construction, réseaux, énergies, VRD, traitement des eaux, gestion des déchets ou production de matériaux dans tout l’Ouest de la France, le Groupe Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes.
Notre filiale NEORESEAUX, fruit du regroupement des entreprises SOBA.TP et Hiriart, et spécialisée dans les métiers de l’eau, bénéficie d’une expérience de plus de 40 ans en milieu urbain et rural.
Notre filiale NEORESEAUX, fruit du regroupement des entreprises SOBA.TP et Hiriart, et spécialisée dans les métiers de l’eau, bénéficie d’une expérience de plus de 40 ans en milieu urbain et rural.
Le traitement et la distribution d’eau potable, la collecte et le transport des eaux usées ou pluviales, les stations d’épuration et l’irrigation sont au cœur de son expertise et s’illustrent par de grands chantiers dans les Landes, le Pays Basque et le Béarn.
Pour notre établissement de Tarnos, nous recherchons, un ou une assistante administrative.
Missions
Vous souhaitez prendre place dans une fonction de secrétariat des appels d’offre et de gestion administrative de l’entreprise ? Lisez plutôt la suite !
Le secrétariat n’a aucun secret pour vous ! Ouverture du courrier, diffusion & classement des documents administratifs, rédaction de courriers, suivi des attestations travaux, rédaction des contrats de sous-traitance, et enfin préparation et traitement des facturations feront partie de votre quotidien.
Votre sourire légendaire et votre bonne humeur sont vos atouts pour accueillir, répondre aux demandes et représenter l’entreprise auprès des intervenants extérieurs. Vous connaissez également l’importance des messages et savez les transmettre rapidement aux bons interlocuteurs.
En véritable appui sur les appels d’offres, vous serez en mesure d’assurer :
· Le téléchargement et traitement des dossiers d’appel d’offre dans SPIGAO
· De compléter les dossiers AO
· Déposer les réponses aux appels d’offre dans les délais impartis
· Créer les revues de contrat pour le service d’Etudes
· Monter des dossiers chantier pour les conducteurs de travaux
L’organisation et la discrétion vous définissent ! Vous aurez en charge la réalisation des commandes nécessaires de fournitures et consommables, du suivi des stocks et même de l’organisation des réceptions et événements internes.
Vous savez travailler en autonomie et vous adapter aux nouvelles situations comme faire preuve d’esprit d’équipe ! Enfin, vous êtes une personne avec le sens de l’écoute et qui a le sens du service.
Profil
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV… Notre équipe, accueillante et dynamique n’attend plus que vous !