Assistant administratif des relations entreprises H/F
Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Mission
La Direction du Campus de TOULOUSE recherche un.e Assistant.e administratif.ve au service relations entreprises pour gérer l’ensemble des contrats d’apprentissage de son périmètre, du montage à leur bonne exécution.
Vos missions :
Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes à l’alternance et au stage
Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats en alternance
Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat / stage
Réaliser des entretiens tuteurs ainsi que les bilans de l’expérience professionnelle
Assurer le suivi des relations avec les étudiants ainsi qu’avec les entreprises
Mettre à jour le reporting de l’activité administrative et commerciale, alimenter les fichiers ainsi que le CRM
Être l’interlocuteur privilégié du service facturation
Gérer les conventions de stage des étudiants en formation initiale
Expertise sur le plan administratif
Veille constante sur la législation et réglementation
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle 26 K€ fixe + variable + intéressement.
📍 le poste est localisé au cœur de Toulouse (place de l’Europe)
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%
💆♀️ des locaux où il fait bon vivre (un bâtiment tout neuf dans un concept d’écosystème apprenant)
Profil
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes organisé.e avec une excellente capacité de mise en relation, d’écoute et de conseil. Vous possédez également une capacité d’adaptation dans un environnement à fort potentiel de développement. Vous maîtrisez les techniques commerciales B to B et avez des connaissances de la législation de la formation professionnelle.
Polyvalent.e, vous pourrez prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Motivé.e, rigoureux.se et réactif.ve avec une sensibilité numérique sont des atouts essentiels pour ce poste.
Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance. Vous possédez une expérience dans un poste similaire.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !