Le/la chargé(e) de programme assiste les directeurs dans la gestion et la mise en œuvre du projet PEPR TRACCS, financé par l’ANR, et coordonné par le CNRS en collaboration avec Météo-France, établissement co-porteur.

L’équipe de management du programme comprend 3 chargés de programme basés à Grenoble, Toulouse et en région parisienne pour permettre un accompagnement au plus près des équipes scientifiques. Il/elle aura pour mission le pilotage de la gestion administrative du projet, ainsi que l’appui à l’animation du consortium en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et financier du projet, ainsi qu’à la communication.

- Assister les coordinateurs scientifiques dans la mise en œuvre du programme, le suivi de son plan de travail et sa gestion au quotidien, y compris la mise en place et le fonctionnement du bureau de management du programme, en collaboration avec les autres chargés de programme.

- Assurer l’interface administrative entre l’ANR et le consortium, en lien avec les services administratifs des délégations régionales du CNRS et des autres partenaires du projet

- Contribuer à l’animation du réseau et des échanges entre partenaires

-Proposer, concevoir, déployer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (site web, espace collaboratif, etc.)

- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et préparer les actions de communication en externe avec le chargé de communication recruté par le programme (préparation de communiqués de presse et appui à la rédaction d’autres supports de communication, coordination et animation du site Internet, de la newsletter etc.), assister le chargé de communication dans les actions menées à l’échelle locale et/ou des PCs coordonnés

- Contribuer à l’organisation et à la logistique des instances de gouvernance (comité exécutif, assemblée des membres, conseil scientifique etc.)

- Contribuer à l’organisation des réunions de consortium, des colloques et workshops, en collaboration avec les gestionnaires des différentes tutelles, et contribuer à la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus

- Assurer la coordination quotidienne de l'activité des projets ciblés selon la répartition établie : organisation des

- réunions (ponctuelles ou plus larges, réunions annuelles du PC), en collaboration avec les autres chargés de programme

- Coordonner la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale du PEPR

- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité

- Piloter la mise en place des documents contractuels et les actualisations nécessaires (avenants) en lien avec les services administratifs de l’INSU et les services des délégations régionales du CNRS : conventions de reversement aux partenaires des projets ciblés, attribution des projets dans le cadre des AAP, etc.

- Assurer un suivi budgétaire global du projet en lien avec les services budget INSU et les services financiers et comptables (SFC) des délégations régionales du CNRS impliquées ainsi que les autres tutelles, effectuer des alertes, prendre en charge les demandes de modification budgétaire auprès de l’ANR le cas échéant

- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers annuels en lien avec les services des délégations régionales du CNRS et des autres partenaires et dans le respect des délais fixés par l’ANR

- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium

- Veiller au respect des obligations en matière de dépôt des publications sur HAL

- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des AMI et AAP de TRACCS : rédaction et publication, suivi des projets déposés, attribution, conventionnement, réunions de lancement administratives.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires également recrutés pour assurer la gestion financière opérationnelle du projet dans les unités porteuses des projets ciblés.