L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
L’assistant-e de direction assure des missions polyvalentes pour la direction et le secrétariat général de l’IEP.
- Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
- Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Il/elle prend en charge, en lien avec la directrice et la secrétaire générale de l’IEP, l’organisation matérielle et logistique des instances (Comité de direction et Conseil).
- Il/elle coordonne l’événementiel.
Activités principales :
- Tenue de l’agenda, gestion des déplacements et suivi des échéances de la direction de l’IEP
- Traitement du courrier postal de l’IEP : suivi et distribution
- Gestion du circuit des signatures
- Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, supports de communication...) et diffusion
- Organisation matérielle des réunions de direction. Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus
- Traitement des messages de la boîte mail générique « contact » et « direction » de l’IEP
- Accueil physique et accueil téléphonique
- Contribution à la préparation et au suivi des affaires institutionnelles
- Organisation et coordination de l’événementiel en lien avec la direction, la responsable de la communication et les porteurs de projets
Activités associées :
- Participation aux opérations concourant à la promotion de l’IEP
Profil
Connaissance, savoir :
- La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur serait appréciée
- Solide capacité rédactionnelle et très bonne expression orale
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique Word, Excel, Powerpoint
- La connaissance d’Adobe Creative Suite serait un plus
- Organisation, rigueur et méthode
- Diplomatie et discrétion
- Esprit d’équipe et sens du collectif
- Disponibilité et réactivité
- Force de proposition et créativité
- Appétence pour le graphisme
- Niveau BAC
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD 12 mois
- 38h35
- 52 jours de congés / an
- Amicale CY
- Formation continue
- Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération :
- Selon expérience / Grille de salaire de la fonction publique