Un Assistant juridique, assistant de direction (h/f)

Contrat à Vincennes, 94300 - CDI - 03/05/2023


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Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.


Recrute selon conditions statutaires pour sa Direction de la réglementation foncières et domaniales

Un Assistant juridique, assistant de direction (h/f)

(Cadre d’emploi des adjoints administratifs - C)

Au sein de la Direction de la réglementation, des affaires foncières et domaniales, sous la responsabilité de la Directrice, vous assistez la direction et gérez notamment les affaires juridiques.

Missions

Vos missions :

Assistance direction :

  • Assistance de la direction de la réglementation : prise de note, rédaction de courriers et des actes administratifs, gestion de l’agenda, organisation de réunions, etc.

  • Gestion et suivi de la régie des marchés d’approvisionnement.

  • Envoi des convocations aux membres de la Commission des marchés d’approvisionnement, préparation des dossiers et rédaction du procès-verbal, rédaction des courriers post-Commission.

Affaires domaniales :

  • Gestion des biens communaux en copropriété et interface administrative et financière avec les syndics : préparation des convocations, contrôle des procès-verbaux, contrôle des appels de fonds.

  • Gestion administrative et financière des baux consentis ou pris par la commune.

  • Interface avec les professionnels de l’immobilier : diagnostiqueurs, notoires, agences immobilières, avocats, etc.

  • Gestion locative et interface avec les bailleurs et/ou les locataires de la commune.

  • Suivi des procédures dans le cadre des préemptions, consignations, etc.

Comptabilité et gestion budgétaire :

  • Préparation du budget et suivi de l’exécution budgétaire du service.

  • Contrôle et traitement des factures, établissement de bons de commande, paiement des charges de copropriétés, loyers, etc.

  • Création de demande de titre de recette et d’émission de mandat.

Assurances :

  • Gestion et suivi des contrats d’assurance (hors risques statutaires).

  • Gestion des sinistres : dégradation, interface avec les services, assureurs, courtiers, experts, etc.

Affaires juridiques :

  • Recherche documentaire.

  • Gestion du tableau de suivi des contentieux.

  • Interface avec les professionnels du droit : huissiers, avocats, notaires.

  • Rédaction de mémoires.

  • Suivi des délais dans le cadre de la procédure de recours gracieux.

Profil

Votre profil : Connaissance du droit public et notamment du droit des collectivités territoriales ainsi que des procédures et formalités en matières de comptabilité publique. Maitrise de l’outil bureautique, logiciels et rédactionnelle. Aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion. Enfin, vous êtes capable d’initiative, faire preuve de polyvalent et d’autonome.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.


VINCENNES, bien plus qu’une ville.

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