L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Les avantages :
- Remboursement des transport à 50%
Missions
Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires :
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens - Saisir les notes -
- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
Participer aux journées de rentrée
Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
Profil
Profil :
Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
Maîtriser l'orthographe et la rédaction
Avoir le sens de la communication et des relations publiques
Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Etre réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)
CDD de 12 mois
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés / an
Remboursement 75% de l'abonnement de transport en commun domicile-travail
Politique active de formation du personnel
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie C)