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Responsable administratif de composante adjoint h/f

  • Cergy, 95000

  • CDD

  • 25/10/2023

Description

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.

MISSIONS

Assurer la coordination des secrétariats pédagogiques 

Assurer le rôle de référent pour l'ensemble des applications de gestion                                                                

Assurer la coordination avec les responsables administratifs adjoints des autres composantes

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination des secrétariats pédagogiques                                                         

Supervision de l'organisation examens                                                                                                 Organisation des évènements institutionnels  

Formation des nouveaux gestionnaires pédagogiques                                                                                     

Coordination et mise à jour des supports de communication de l'UFR                                                       

 

Profil

COMPETENCES

-Autonomie                                                                                                                                                            - être force de proposition                                                                                                     

- Savoir élaborer des choix et planifier des actions

 QUALITES

- Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication                                                                               

 - Rigueur méthode                                                                                                                                                                  - Disponibilité, adaptabilité                                                                                                                                                             - Savoir gérer des conflits

 NIVEAU D’ETUDES

BAC

EXPERIENCE

- Maîtrise des applications de gestion associées (Apogée et celcat notamment)                                                                                  
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
- Connaître le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche,