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Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

    L'agence comptable comprend environ 15 agents répartis entre deux services :

    - la comptabilité générale/clients (prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)

    - la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).

    Mission

    Missions :

    Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.

    Activités principales :

    Traitement des factures et avoirs

    • Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT

    • Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)

    • Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué

    • Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses

    • Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)

    • Rapprocher la facture avec le service fait valorisé

    • En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service

    • Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement

    • Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation

    • Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille

    • Classer et archiver les factures et avoirs

    Contrôle interne

    • Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404*)

    • Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille

    • Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement

    • Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet

    • Elaborer des tableaux de suivi et indicateurs sur son activité

    Référentiel

    • Création des fournisseurs et agents

    Profil

    Profil :

    • Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement

    • Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

    • Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat

    • Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire

    • Connaître les principales dispositions du Code des marchés publics, les règles de mises en concurrence et les risques liés aux marchés

    Savoir être :

    • Avoir des qualités relationnelles

    • Avoir une clarté d'expression orale et écrite

    • Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés

    • Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter

    • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

    • Etre force de propositions

    Savoir faire :

    • Maîtriser le module Dépenses du progiciel SIFAC

    • Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS

    • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints

    • Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel

    • Travailler en équipe Savoir rendre compte

    • Communiquer et faire preuve de pédagogie

    • Savoir rédiger et mettre en forme un document

    Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

    • CDD 12 mois

    • 38h35 par semaine

    • 52 jours de congés / an

    • Poste à pourvoir dès que possible sur Cergy

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.