L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'agence comptable comprend environ 15 agents répartis entre deux services :
- la comptabilité générale/clients (prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)
- la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).
Missions
Missions :
Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Activités principales :
Traitement des factures et avoirs
Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT
Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué
Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses
Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
Rapprocher la facture avec le service fait valorisé
En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service
Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement
Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation
Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille
Classer et archiver les factures et avoirs
Contrôle interne
Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404*)
Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille
Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
Elaborer des tableaux de suivi et indicateurs sur son activité
Référentiel
Création des fournisseurs et agents
Profil
Profil :
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat
Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire
Connaître les principales dispositions du Code des marchés publics, les règles de mises en concurrence et les risques liés aux marchés
Savoir être :
Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés
Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Etre force de propositions
Savoir faire :
Maîtriser le module Dépenses du progiciel SIFAC
Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel
Travailler en équipe Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger et mettre en forme un document
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois
38h35 par semaine
52 jours de congés / an
Poste à pourvoir dès que possible sur Cergy
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.