Assistante Polyvalente H/F

Contrat à Paris, 75014 - CDI - 27/04/2023


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Depuis plus de 50 ans, Aplitec conseille de nombreuses entreprises et leurs dirigeants, en France ainsi qu’à l’international. La diversité de nos domaines d’intervention, nous permet de répondre aux besoins de nos clients tels que des PME, ETI, groupes de toutes tailles, y compris les sociétés cotées en bourse ou à dimension internationale.

Nos spécificités ?

Aplitec est un acteur reconnu dans des secteurs à forte valeur ajoutée, tels que le private equity, l'évaluation, la consolidation tant en normes françaises qu'en normes IFRS.

En plus de proposer des missions particulières et à forte valeur ajoutée, nous privilégions un cadre de travail sain et bienveillant.

Une accessibilité des Associés et une cohésion d'équipe sont les maitres mot d'Aplitec permettant d'avoir un équilibre travail/vie privée.

Auprès de nos collaborateurs, nous marquons notre différence par un sens profond des valeurs humaines, le partage et la transmission de nos savoir-faire, la volonté de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.

Retrouvez l’ensemble de nos métiers sur notre site internet : www.groupe-aplitec.com

Missions

💼Votre mission ?

Vous travaillerez pour le cabinet sur différentes missions et axes de communication. Vous serez principalement en charge des missions suivantes :

  • Gestion de l’assistanat des Associés et organisation des déplacements

  • Gestion administrative de la facturation

  • Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, archivage …) et transmissions des informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable,

  • Gestion et suivi de la base de données informatique du cabinet (mise à jour des fiches clients, des documents sur l’intranet)

  • Développement  de la visibilité de l’entreprise sur Internet : animer la page LinkedIn, mettre à jour le site Internet,

  • Participer activement à la réalisation de supports de communication très variés

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle.

😍Le + du poste

  • parcours d'intégration sur plusieurs mois pour une intégration efficace mais en douceur

  • parcours de formation personnalisé pour atteindre vos objectifs et évoluer rapidement au sein du cabinet

  • 1j/s de télétravail, épargne d'entreprise, évènements cabinet

Profil

🤩Vous êtes ?

H/F de formation Bac+3 de type Assistanat de gestion ou similaire, vous justifiez d’une première expérience concrète et réussie sur un poste similaire. Une qualité rédactionnelle en français et en anglais est souhaitée.

Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques vous permet d’être efficace et rapide dans l’exécution de vos tâches. Les fonctions qui vous seront confiées sont par nature polyvalentes et évolutives.

Nous attacherons une importance particulière à la motivation et aux qualités personnelles : rigueur, organisation, sens des responsabilités, goût du contact et diplomatie, polyvalence, discrétion et adaptabilité.

Nous vous offrons de rejoindre un cabinet structuré et de pouvoir accomplir des missions diversifiées.

Ce poste est fait pour vous !

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