Depuis plus de 30 ans, Medialex (92 personnes, 250 000 annonces traitées chaque année) est spécialisée dans les services à destination des professionnels du chiffre et du droit et des collectivités pour les accompagner dans leurs formalités juridiques et leurs publications d’annonces légales et obligatoires. Implantée sur l’ensemble du territoire national, Medialex est une société en développement et qui gagne chaque année des parts de marchés. A ce titre, depuis un an, Medialex dispose d’une Direction à Paris.
Missions
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le Directeur de Medialex Paris.
Les tâches suivantes vous seront confiées :
- Misions d’assistanat de direction,
- Gestion des agendas et organisation des déplacements,
- Mise à jour de tableaux de bords (plans d’actions, budget…),
- Pointage des factures, vérification des notes de frais, règlements,
- Préparation de réunions, séminaires, team building et salons,
- Relations avec les clients,
- Interface entre la Direction et les collaborateurs,
- Missions d’office manager (logistique du Site).
Profil
D'un niveau Bac +2 ou plus, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans des responsabilités analogues.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous disposez d'un sens aigu de la relation et de la satisfaction client ainsi que du respect des engagements et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Imaginatif(e), entreprenant(e) et déterminé(e), vous avez fait la preuve de votre autonomie dans la conduite de vos missions.
La maîtrise des outils bureautiques (powerpoint, excel notamment….) est impérative.
Rémunération (fixe + variable) selon expérience.
Ce poste en CDI, basé à Paris (IXe), est à pourvoir dès que possible.