Au cœur de Paris, dans le quartier de la Bourse, Indigo Publications, groupe de presse indépendant, édite en français et en anglais des sites d'information destinés à une clientèle professionnelle spécialisée.
L'équipe d'Indigo Publications défend des valeurs fortes : indépendance éditoriale et commerciale, rigueur intellectuelle.
Gage de son indépendance financière, l'entreprise dépend uniquement des revenus provenant de ses lecteurs. Bénéficiant d'une croissance rentable (résultats annuels ici), elle a accéléré son développement ces dernières années et compte désormais 80 collaborateurs.
Missions
Dans le cadre d'une création de poste pour renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un.e office manager. Placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale, vos missions seront les suivantes(liste non exhaustive):
Administratif : Accueil des visiteurs, prise en charge des appels téléphoniques, traitement du courrier, gestion des livraisons.
Comptabilité : Préparation des salaires, transmission des éléments de paie au cabinet d'experts-comptables, suivi du calendrier des différents éléments de dépenses et recettes, mise à jour des tableaux de gestion (grille de salaires, intéressement, actionnariat salarié...).
Juridique : Suivi des dossiers de propriété intellectuelle et des dossiers juridiques en lien avec le directeur général et la secrétaire générale.
Services généraux : Suivi des fournisseurs, gestion de la bonne tenue des locaux de 800 m2 (matériel, meubles de bureau...), pilotage du projet de déménagement dans le quartier République (emménagement prévu à l’été 2023): suivi des travaux de rénovation et organisation de la logistique.
Ressources humaines : Publication des annonces sur les sites d'emploi, préparation des contrats d'embauche, suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux, gestion de la plateforme RH, préparation et suivi de l'intégration d'un collaborateur, conduite du changement. Préparation des CSE, organisation des élections des délégués du personnel, suivi de la législation et de l'évolution du code du travail.
Profil
De formation en comptabilité ou gestion des PME, vous disposez au moins d'une première expérience d'office manager de trois ans et d'une appétence pour le contrôle de gestion.
Polyvalent.e, vous êtes en mesure de couvrir un champ d'intervention large qui va de la résolution des problèmes matériels les plus anodins à la gestion technique des ressources humaines et à la négociation de contrats avec les fournisseurs et prestataires de l'entreprise.
Pour mener à bien votre mission, vous possédez de bonnes connaissances en matière comptable, sociale et juridique, et avez mis en place une veille pour vous tenir à jour sur ces sujets. Vous avez également une très bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et SIRH, et vous maîtrisez l'anglais.
Pragmatique, vous êtes organisé.e, autonome, faites preuve d'initiative et savez définir vos priorités. Dynamique, vous n'avez pas peur de vous emparer de nouveaux sujets.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, envoyez-nous rapidement votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant : POSTULER