Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation en alternance (H/F)

Gestion des projets et facturation clients

• Créer et mettre à jour les projets dans notre outil de gestion (Everwin SX).

• Participer à la préparation, au contrôle et à l'émission des factures clients.

• Vérifier les éléments nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, temps saisis et données de production.

• Assurer la fiabilité des informations de gestion liées aux projets.

• Participer au suivi des prestations en régie, au forfait, des abonnements et des formations.

Contrôle de gestion opérationnel

• Contrôler et fiabiliser les données de gestion.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle.

• Contribuer au calcul des encours et au suivi de la production.

• Participer à l'élaboration d'indicateurs de pilotage (activité, chiffre d'affaires, marge, taux d'activité, production).

• Réaliser des analyses ponctuelles à destination des opérationnels et de la Direction Financière.

Gestion administrative et support aux équipes

• Contrôler les notes de frais.

• Vérifier les absences, congés et compteurs associés.

• Participer au suivi des imputations projets.

• Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils de gestion.

• Garantir la qualité et la cohérence des données administratives.

Suivi des règlements et recouvrement

• Participer au suivi des encaissements clients (mise à jour dans l'outil de gestion).

• Contribuer aux actions de relance en coordination avec les équipes commerciales.

Projets d'amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus financiers et administratifs.

• Contribuer à l'évolution des outils et des méthodes de travail.

Formation

• Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion.

• BTS, BUT, Licence Professionnelle, École de Commerce ou Master Finance/Gestion.

Expérience

• Une première expérience en gestion, contrôle de gestion, comptabilité, administration des ventes ou facturation est appréciée.

• Les stages et alternances significatifs seront pleinement valorisés.

• Les profils débutants démontrant une forte motivation et une réelle capacité d'apprentissage sont également les bienvenus.

Compétences

• Bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions de recherche, manipulation de données).

• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

• Capacité à analyser et contrôler des données.

• Appétence pour la gestion et le pilotage de la performance.

• La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion constitue un plus.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre.

• Esprit d'analyse.

• Sens du service et excellent relationnel.

Pourquoi rejoindre SQORUS ?

• Une équipe Finance à taille humaine, reconnue pour son esprit d'entraide et son dynamisme

• Un accompagnement de proximité favorisant la montée en compétences.

• Des missions variées au cœur de l'activité du groupe dans un environnement international

• Un poste riche et polyvalent, au croisement de la gestion, de la facturation, du suivi des projets et de leur performance.

SQORUS en quelques mots

SQORUS est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation des fonctions RH, Finance et IT.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons des ETI et de grands groupes dans leurs projets de transformation, en France et à l'international.

Notre force repose sur plus de 300 collaborateurs partageant des valeurs fortes : bienveillance, engagement, exigence, diversité et solidarité.

Entreprise certifiée Great Place to Work depuis 2014, SQORUS attache une importance particulière à l'épanouissement, au développement professionnel et à la formation de ses collaborateurs.

SQORUS est une entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.