Sage-Femme coordinatrice

La sage-femme coordinatrice opérationnelle de la maternité et du bloc obstétrical assure le

management au quotidien des ressources humaines et matérielles.

Elle est garante de la sécurité et de la qualité des soins. À ce titre, elle est fortement impliquée dans la

prise en charge clinique des patientes et contribue au quotidien à la mise en œuvre, à l’évaluation et

à l’amélioration des parcours de soins.

Le pôle FME

Le pôle Femme mère enfant du CHI de Fréjus Saint Raphaël est constitué :

D’une maternité de niveau 2 A (environ 1200 accouchements/an), comprenant :

Des consultations gynécologiques et obstétricales ;

Des urgences gynécologiques et obstétricales ;

Un bloc obstétrical : 3 salles de d’accouchement (dont un espace physiologique), 2 chambres de prétravail,

Un capacitaire de 18 lits de suites de couches et grossesses à haut risque

Un service de pédo- psychiatrie sur l’ensemble du Var Est : prenant en charge les enfants de 0

à 18ans

Un service de pédiatrie de 12 lits et une unité de néonatalogie de 6 berceaux

L’établissement

Le CHIFSR (Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint Raphaël dispose de 557 lits et couvre

l’ensemble du champ sanitaire : urgences, court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), moyen

séjour (soins de suite et de rééducation), long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie.

Le CHIFSR dispose également d’un plateau logistique complet, et d’une crèche hospitalière

Principales activités

Participation à l’élaboration du projet médical en maïeutique en cohérence avec les besoins des patients, des personnels et des étudiants

Élaboration des processus de prise en charge de la physiologie

Participation à la politique d’évaluation des pratiques professionnelles et de développement professionnel continu

Élaboration en équipe managériale du plan de formation des personnels

Réalisation :

Mise en oeuvre au regard des besoins institutionnels ou des usagers de la naissance de projets cohérents, identifiés et validés

Participation à la rédaction des protocoles pluridisciplinaires de gynéco-obstétrique, pédiatrie, etc.

Communication et collaboration internes et externes en direction des professionnels des établissements de santé du département et de la région, des partenaires libéraux et des usagers

Développement des coopérations en participant à la dynamique des réseaux de périnatalité

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MFIU, IMG : Réalisation des entretiens MFIU, contrôle du dossier administratif et de la conformité des prélèvements pour les enfants nés sans vie, archivage photos

Évaluation :

Suivi, évaluation et valorisation des projets

Évaluation et actualisation des protocoles en maïeutique et des protocoles pluridisciplinaires de l’unité

Organisation et gestion de l’activité :

Participation à l’élaboration du projet de pôle

Gestion de la coordination et de l’animation d’activités ou de projets, y compris les projets transversaux en relation avec d’autres services

Évaluation de la charge de travail, participation à la définition des besoins et à la répartition des moyens et des ressources

Élaboration, proposition et évaluation des modes d’organisation en collaboration avec les secteurs concernés

Organisation des soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale

Management des ressources humaines :

Élaboration en équipe managériale du plan de formation des personnels

Planification : des ressources humaines nécessaires à la continuité des soins du service.

Prévision et gestion des effectifs et des mouvements RH de l’unité

Participation au développement des compétences des professionnels

Encadrement et évaluation des équipes soignantes

Organisation des stages des étudiants avec les écoles de maïeutique et autres instituts de formation

Participation à l’évaluation des pratiques professionnelles

Management des ressources matérielles

Conduite de projets et accompagnement du changement

Management des ressources économiques :

Participation à l’élaboration d’indicateurs de suivi et tableaux de bord et à l’analyse de l’activité

Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire de l’unité en collaboration avec le bureau de pôle, le DIM et les contrôleurs de gestion

Gestion des ressources matérielles et logistiques, en collaboration avec l’AS référente logistique

Participation à l’établissement du plan annuel d’investissement du pôle

Gestion des appareils de biologie délocalisée, en lien avec le laboratoire et le référent du bloc obstétrical

Management de la qualité et gestion des risques :

Mise en oeuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins (cartographie des risques, suivi des EI et plans d’actions, CREX, certification…)

Identification des risques en maïeutique, élaboration et suivi de la cartographie des risques

Participation à la gestion des évènements indésirables

Elaboration et mise en oeuvre des plans d’actions d’amélioration

Participation aux revues de morbi-mortalité

Participation à l’évaluation de la qualité des prestations de soins de l’unité

Participation à la politique d’amélioration continue de la qualité et de gestion des risques en maïeutique et participation à la certification de l’établissement prévue en 2027

Gestion des relations de proximité avec les usagers

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Activités transversales

Participation aux astreintes d’encadrement de week-end de l’établissement

Participation aux instances -> répartition avec l’ensemble des cadres du pôle

Contrôle du respect des normes d’hygiène, en lien avec les services d’hygiène

Coordination et suivi de la prise en charge de prestations interne et externe (CIV, chambre mortuaire, radiologie, anapath…)

Compétences requises

Expériences et connaissances souhaitées

Expérience de sage-femme coordonnatrice d’un service de maternité.

Diplôme d’Etat de sage-femme avec 8 ans minimum d’exercice clinique

DU, DIU ou Master en management

Savoir-faire requis

Qualités d’adaptation

Savoir argumenter et convaincre

Savoir conduire le changement

Savoir animer une équipe

Savoir gérer une situation de crise

Savoir travailler en équipe.

Qualités individuelles

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative et goût de l’innovation

Capacité à prendre des décisions

Rigueur

Sens de l’équité et de l’écoute

Capacité à déléguer.

Position hiérarchique

N+1 : Coordonnateur en Maïeutique

N+2 : Directeur des Ressources Humaines.

Relations fonctionnelles

Chef de pôle

Chefs de services

Cadres de santé du pôle FME

Equipes médicales et paramédicales du pôle

AMA référente du pôle et secrétariats

Equipes médicales et paramédicales des autres pôles

Directions fonctionnelles

Format du poste

Grade : Sage-femme grade 2 – Fonction encadrement

Statut : Titulaire de la FPH

Durée d’engagement : Indéterminée

Quotité : 100%

Rémunération : En fonction du statut et de l’expérience.