Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Les avantages :
- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
Missions
Mission principale du service :
Le service Administration du personnel applique et gère à partir de dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Mission principale du poste :
Le gestionnaire carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de gestion des absences pour raison de santé d’un portefeuille d’agents.
Activités principales :
Sous la responsabilité du Chef de Service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière-paie est en charge de :
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
- Veiller à la bonne application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites…),
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie (contrôle et saisie des éléments variables, charges, édition bulletins…), en transversalité avec les gestionnaires RH et la trésorerie,
- Animer les opérations de préparation au déversement de la paie vers le logiciel de gestion financière (contrôle des imputations budgétaires, traitement des retours liés aux états de pointage financiers…),
- Assurer une veille règlementaire et technique relative à la paie publique,
- Actualiser les tableaux de bord et de suivi du service,
- Gérer des indemnités des élus,
- Établir les DSN, charges sociales et déclarations de fin d’année,
- Accueillir et informer les agents,
- Mettre à jour des données individuelles sur le logiciel (CIRIL),
- Gérer les absences pour raison de santé (maladie ordinaire),
- Gérer des dossiers de retraite.
Conditions de travail :
Travail en bureau et en équipe,
Profil
Profil du candidat :
Expérience significative en administration du personnel au sein de la Fonction Publique. Diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3
Savoir :
Code générale des collectivités territoriales, Statut de la fonction publique Territoriale, Comptabilité publique.
Savoir-faire :
- Rendre compte et communiquer sur son activité,
- Accueillir et informer,
- Communication écrite et orale,
- Conseiller, informer et orienter,
- Définir ou appliquer des règles et procédures,
- Environnement professionnel,
- Environnement territorial,
- Organiser et contrôler le travail,
- Rédiger des actes et documents administratifs,
- Travailler en équipe,
- Utiliser des outils informatiques spécifiques et NTIC,
- Utiliser un tableur.
Savoir-être :
- Adaptabilité,
- Autonomie, initiative et réactivité, - Rigueur et méthode,
- Sociabilité aisance relationnelle,
Statut :
Fonctionnaire de la catégorie B de la filière Administrative
Ouvert aux contractuels
Conditions de rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), prime annuelle CNAS / COS / Restaurant d'entreprise