REJOIGNEZ LA MÉTROPOLE DU GRAND PARIS !
GESTIONNAIRE COURRIER - STANDARD (H/F)
Paris, 75013
Titulaire
27/11/2023
Description
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Mission
Dans le cadre d'une création de poste, le service moyens généraux recrute son/sa futur(e) gestionnaire courrier. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (AIRScourrier) ou sur un tableau de suivi afin d’assurer la traçabilité des documents ;
- Proposer des solutions d’amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la Métropole.
Profil
SAVOIRS ATTENDUS
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole.
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d’un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d’activité
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l’accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d’initiative - proactivité
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.
CONDITIONS D’ACCÈS
- Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée.
- Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Catégorie C, filière administrative
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (cdd 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des contraintes du service
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
- CNAS