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Responsable du service vie scolaire H/F

  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400

  • CDI

  • 15/07/2025

Description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Placé sous la responsabilité du directeur de l’éducation et de l’enfance et de son adjointe, le responsable du service Vie scolaire impulse et suit les relations partenariales, encadre l’ensemble des agents, initie les projets, pilote le suivi budgétaire et les ressources humaines. Il garantit la continuité et l’efficacité du service, veille à la bonne réalisation des missions, applique les directives municipales et travaille sur l’amélioration du service ainsi que le développement des compétences des agents. Cadre de la direction de l’éducation et de l’enfance, il participe au comité de direction régulier au sein duquel il contribue à la dynamique collective de travail et à la réussite des projets de la direction (PEDT, Cité éducative, les évènements annuels, les investissements bâtimentaires, …).

Mission

  • Impulsion des relations partenariales et représentation
    Impulser et suivre les relations partenariales avec l’IEN, les directions d’école et les représentants de parents d’élèves pour les sujets qui concernant notamment le temps scolaire, afin de contribuer à la réussite des objectifs stratégiques de la direction. Représenter la collectivité au sein des instances partenariales et assurer une veille documentaire sur les évolutions du secteur.

  • Suivi des inscriptions et des effectifs scolaires
    Piloter l’accueil lié aux inscriptions scolaires et périscolaires, assurer le suivi démographique et réaliser des prospectives pour anticiper les évolutions des effectifs et aider à la décision en matière d’investissement bâtiementaire.

  • Gestion des projets et actions éducatives
    Suivre les projets municipaux menés sur le temps scolaire et les financements alloués aux écoles.

  • Pilotage budgétaire et marchés publics
    Contrôler et analyser le budget du service, assurer la rédaction et le suivi des marchés publics.

  • Management et gestion des ressources humaines
    Organiser le temps de travail, suivre les demandes RH (congés, formations, aménagements) et assurer une gestion fluide de l’équipe.

  • Communication et reporting
    Rendre compte à la hiérarchie, assurer une communication régulière sur l’activité du service, et contribuer à la circulation de l’information en interne.

Profil

  • Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, en encadrement d’équipe et gestion de services éducatifs ou scolaires.

  • Sens du service public, compréhension du contexte local, du maillage partenarial et de ses enjeux et des attentes des usagers.

  • Connaissance du code de l’éducation, du droit public, du code des marchés publics, des règles comptables et du fonctionnement des institutions territoriales.

  • Capacité à animer et mobiliser une équipe, avec une approche bienveillante

  • Compétences en gestion de projets, prise de décision et organisation des priorités.

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles, à l’écrit comme à l’oral.

  • Sens de l’analyse, du diagnostic et force de proposition pour innover et améliorer les services.

  • Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée selon les projets et les initiatives municipales

NOS AVANTAGES !

  • Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance-

  • Forfaits mobilités

  • Remboursement Navigo à 75%

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles

  • CASC : participation aux frais d’activités culturelles, catalogue de voyages, cadeau de Noël, etc…

  • Activités sportives gratuites proposées par la Ville

  • Accès à un catalogue de formations

  • Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C