Assistant.e Coordinateur Transport - CDD (H/F)

Descriptif du poste : 

Nous recherchons un.e Assistant.e Coordinateur Transport en CDD, afin d’assurer le bon déroulement des livraisons de nos clients BtoC.

Au sein du service Transport de la société Vente-unique.com, tu seras rattaché.e à notre Transport Manager France/Nord Europe.

Tu couvriras la région Nord Europe composée des pays suivants : Pays-Bas, Belgique, Suisse, Allemagne, Pologne et Autriche.

Ton objectif : Gérer les incidents clients liés au transport dans la région Nord Europe afin d'assurer la satisfaction client et l'efficacité des opérations logistiques.

Tes principales missions seront les suivantes :

1)      La gestion des incidents

• Traiter les réclamations et incidents clients liés aux livraisons (retards, pertes, dommages, etc.).

• Coordonner avec les transporteurs et les équipes internes pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.

2)      Le suivi et la communication

• Assurer un suivi proactif des incidents jusqu'à leur résolution complète.

• Communiquer régulièrement avec le service client pour les informer de l'état d'avancement de leurs réclamations.

3)      L’analyse et l’amélioration continue

• Analyser les incidents pour identifier les causes récurrentes et proposer des solutions d'amélioration.

• Participer à l'élaboration de rapports et de tableaux de bord pour suivre les performances et les indicateurs clés.

4)      La coordination avec les équipes

• Collaborer étroitement avec les équipes logistiques, commerciales et du service client pour assurer une gestion fluide des incidents.

• Participer aux réunions de coordination et apporter un support opérationnel aux équipes sur le terrain.

5)      La vérification de la facturation et la gestion des litiges

• Vérifier la facturation des livraisons pour s'assurer de l'exactitude des coûts et des services facturés.

• Gérer les litiges liés aux transports, en coordination avec les services financiers et juridiques de l'entreprise.

TA TEAM : Jimmy sera ton manager pour cette nouvelle aventure ! Tu seras aussi accompagné.e de toute l'équipe Transport/Logistique composée de personnes aussi bienveillantes les unes que les autres 😉

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui vous écoutera vraiment et vous confiera des responsabilités dès le premier jour ? 💪

Profil recherché : 

Nous recherchons une personne curieuse, pleine de bon sens et dotée d’une orientation client pour rejoindre notre jeune équipe composée d’une dizaine de collaborateurs.

• Profil Niveau Bac +2/3 avec une formation spécialisée dans la logistique et le transport ou domaine similaire. 🏭

• Une première expérience dans la gestion des transports ou de la logistique est souhaitée.

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Power BI...).

• Maîtrise de l'anglais, et la connaissance d'une ou plusieurs langues de la région (allemand, néerlandais, polonais) serait un plus.

Le petit mot du Manager

On attend de toi :

• Un sens du service client

• De la rigueur et une bonne capacité d’analyse

• Du dynamisme et de la réactivité, tu sais t'adapter face à des situations imprévues

• Une capacité à travailler en équipe

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes principales :

1- Préqualification téléphonique

2- Entretien RH avec Lisa, Talent Acquisition Specialist (motivation, personnalité, test).

3- Entretien Manager avec Jimmy, Transport Manager France/Nord Europe.

Conditions & Avantages :

• Type de contrat : CDD

• À pourvoir dès que possible

• 1 jour de télétravail par semaine

• Rémunération selon profil composée d’un fixe et une belle participation !

• Dog friendly 🐶

• Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge ! 🧸

• Mutuelle Alan (60% prise en charge par la société)

• Une carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)

• Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

• Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus 🚇

Tu hésites encore ?

Si on matche ensemble ❤️ Tu vas bénéficier de :

• De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.

• L'accès à la vente au personnel à prix réduit.

• De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions.

• Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.

• Des corbeilles de fruits bio.

• La journée de solidarité offerte !

• Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga 🧘).

• Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.