Gestionnaire administratif du personnel médical (H/F)
Description
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionne avec le Centre Hospitalier.
Avantages
- RTT
- Possibilité de restauration sur place le midi (self)
- Possibilité de logements temporaires
- Parking gratuit
- Formation
- Remboursement des transports à 50%
Mission
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa Gestionnaire administratif H/F pour son personnel médical.
1. Mission générale : Gestion des Affaires Médicales
2. Missions permanentes :
+ Gestion des Ressources Humaines Médicales :
- Statut du personnel médical
- Gestion du recrutement : publication vacances de postes, annonces (courriers et réponse aux candidatures)
- Gestion des carrières médicales (contrats, évolutions, statuts, etc.)
- Saisie informatique des éléments constitutifs des dossiers individuels des médecins et des internes
- Tableaux de gardes : préparation, diffusion et modification
- Suivi du temps de travail des médecins : temps de travail additionnel. (calcul et paiement)
- Formation médicale : inscription, remboursement des frais, gestion des coûts, suivi
- Gestion des congés et absences du personnel médical, y compris arrêt maladie
- Paie du personnel médical : préparation et programmation des éléments variables
- Dossier retraite personne médical
+ Gestion des Internes et des étudiants :
- Gestion des internes (accueil, logement, prise de fonction, .)
+ Gestion du budget de la Direction des Affaires Médicales :
- Budget : préparation et suivi en lien avec le responsable des Affaires Médicales
- Participation au remplissage des enquêtes
+ Participation et préparation des commissions médicales :
- Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux de la Commission Médicale d'Etablissement (convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi)
- Commission de permanence des soins et des admissions et consultations non programmées : convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi.
+ Autres missions :
- Préparation des titres de recettes diverses en lien avec le personnel médical
- Bilan social : participation sur la partie du personnel médical
- Grève du personnel médical : assignations, courriers et suivi
3. Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Conventions inter hospitalières de mise à disposition de certains médecins
- Conventions diverses pour manifestations extérieures
- Demande de titres de recettes
- Participation au remplissage des enquêtes relatives aux personnels médicaux
Liste non exhaustive.
Poste à temps plein sur site en horaires de jour.
Poste contractuel adjoint des cadres, possibilité de mutation ou de détachement.
Restauration possible sur place le midi au self.
Profil
- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Expérience professionnelle dans la gestion administrative du personnel en Ressources Humaines ou affaires médicales impératif
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome
- Connaissance des réglementations du travail et des procédures administratives en France
- Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées