L’assistant(e) effectue les inventaires, suit les écarts, traite les litiges liés aux réceptions fournisseurs, et met en place les actions correctives nécessaires pour fiabiliser les flux.

Il/Elle participe à la mise en œuvre de la stratégie logistique définie et améliore activement l’efficacité de la chaine logistique. Il/Elle s’assure du bon stockage des produits et aide à la fluidité des réceptions, rangements et préparations des commandes dans les délais impartis.

Il/Elle contribue ainsi à l’amélioration de notre taux de service au quotidien.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion des inventaires

Réaliser les inventaires tournants et l’inventaire annuel.
Assurer la conformité entre les stocks physiques et les données du système WMS/ERP.
Suivre les écarts d’inventaire, identifier les causes (erreurs de saisie, préparation, réception, stockage, casse, vols…).
Mettre en place et suivre les actions correctives pour réduire les écarts récurrents.
Suivre des reportings réguliers sur l’état des stocks et la fiabilité des données.

Gestion des litiges fournisseurs

· Identifier et enregistrer les anomalies liées aux livraisons (quantitatif, qualitatif, documents manquants, retards).

· Ouvrir et suivre les dossiers de litige en lien avec le service Achats et les fournisseurs.

· Négocier avec les fournisseurs la résolution des litiges (avoirs, réexpédition, remplacement).

· Établir des tableaux de suivi des litiges réceptions et proposer des plans d’amélioration.

· Ouvrir et suivre les dossiers de litige en lien avec le service Achats et les fournisseurs.

· Négocier avec les fournisseurs la résolution des litiges (avoirs, réexpédition, remplacement).

· Suivre des tableaux de suivi des litiges réceptions et proposer des plans d’amélioration.

Gestion des données de base

· Participer au renseignement au quotidien des données de base : aire de stockage, poids, dimensions, quantité minimum et maximum en zone picking, inventaire, longueur du numéro de série requis

· Procéder aux transferts de stock pour optimiser les emplacements

· Traiter les anomalies de rangement au quotidien

Amélioration continue & qualité

· Garantir la traçabilité des mouvements de stock.

· Sensibiliser et former les équipes logistiques aux bonnes pratiques de gestion de stock.

· Contribuer à l’optimisation des processus de gestion de stock et de flux logistiques.

· Lean management