L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission :
Vous intégrez l'Agence comptable qui comprend environ 15 agents répartis entre deux services :
- la comptabilité générale/clients (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)
- la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).
Vos principales missions seront :
Recouvrement
• Suivi du recouvrement amiable et contentieux (relance par courrier, email et téléphone, SATD, huissier de justice)
• Suivi des rejets bancaires (chèques et cartes bancaires)
• Gestion et suivi des blocages dans SIFAC
• Gestion et suivi des échéanciers de paiement
• Réalisation des fichiers de prélèvements (DVP)
• Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance
Trésorerie
• Saisie des remises bancaires dans Excel
• Endossement des chèques, envoi des chèques au centre de gestion, saisie des écritures et lettrage des comptes
• Lettrage des comptes auxiliaires clients
• Identification des virements non identifiés, transfert dans les comptes auxiliaires et lettrage des comptes
• Vérification des dossiers et saisie des remboursements des étudiants
Contrôle interne
• Révision mensuelle des comptes comptables suivants : 41110000, 41600000, 47181000, 51171000 et 51173000
• Consigner les procédures et modes opératoires liés à son activité
• Production de « RACI » en lien avec le contrôleur interne
Activités diverses
• Classement et archivage des pièces comptables
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD 12 mois
• 38h35
• 52 jours de congés / an
• Amicale CY
• Formation continue
• Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération :
• Selon expérience / Grille de salaire de la fonction publique
Profil
Profil :
Issu(e) d’une formation en comptabilité, votre connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes de l'université sont vos principaux atouts.
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (GBCP).
La maîtrise de SAP ou la connaissance du logiciel SIFAC (Système financier, analytique et comptable) est un plus.
Qualités :
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, le respect des échéances et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Votre sens de l’analyse et votre rigueur vous permettra de mener à bien vos missions.
Reconnu(e) pour relationnel vous êtes diplomate et pugnace, vous disposez de capacités de négociation et de persuasion.