Principal de gestion immobilière – Assistant de direction H/F

PRINCIPAL(E) DE GESTION IMMOBILIERE :

-          Gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers mixtes :

-          Interphase avec locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, entreprises, assureurs, experts, services techniques, CAF…. Et toutes autres instances ou personnes en relation avec le Directeur Immobilier ;

-          Estimation et augmentation/diminution des loyers en fonction du prix du marché ;

-          Traitement des appels téléphoniques, mails, courriers liés à la gestion locatives ;

-          Gestion des dossiers locataires envoyés par les agences, vérification de leur exactitude et complétude et validation ;

-          Saisie informatique des dossiers locataires ;

-          Rédactions des baux d’habilitation, commerciaux, professionnels – et projets d’acte de cession de fonds de commerce ;

-          Emission, et envoi des appels de loyers, quittancement, relances ;

-          Rapprochements bancaires, état des règlements, vérifications des paiements ;

-          Gestions des demandes liées aux services de la CAF, des centres des impôts… ;

-           Gestion des relances et des contentieux (téléphoniques, mails, constitution des dossiers contentieux (mises ne demeure, clause résolutoire) suivi des contentieux…) ;

-          Gestion / suivi des assignations (huissier / avocat) ;

-          Gestion des charges locatives, régularisation annuelle ;

-          Planification des travaux d’entretien, de rénovation, de réhabilitation, interphase avec le service maintenance / travaux ;

-          Gestion des sinistres et suivi compagnies d’assurances, expertises…

-          Gestions des contrats de maintenances (toitures, chaudières, ascenseurs, barrières, interphone, OM, espaces verts…) 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION :

-          Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

-          Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

-          Accueillir physiquement les rendez-vous.

-          Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, - déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

-          Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

-          Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

-          Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

-          Gérer les notes de frais.

·         Expérience de 3 ans minimum dans l’immobilier

·         Autonome

·         Rigoureux

·         Planning : du lundi au vendredi

·         Mutuelle individuelle prise en charge par l’entreprise avec de bonnes garanties

·         Avantages CSE

·         Emploi à pourvoir dès que possible