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Chargé d'acceuil H/F

  • Paris, 75015

  • CDI

  • 16/03/2026

  • 21300€

Description

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Missions

Le Chargé d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il reçoit le public (client, intervenants, collaborateurs…), répond aux demandes et dirige ses interlocuteurs. EMPLOI A TEMPS PARTIEL / Horaires : 8H-14H du lundi au vendredi sans pause déjeuner

Accueillir le public

  • Assurer un accueil physique du public,

  • Renseigner, informer et orienter le public et les salariés de manière adéquate,

  • Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil,

  • Accueillir les personnes en situation de handicap,

  • Remonter les informations aux personnes intéressées quand il y a un problème

  • Veiller au bon entretien et bon aspect de l'espace d'accueil et d'information,

  • Gérer et actualiser l'affichage des informations mises à la disposition du public,

  • Contacter les services généraux de Skolae pour toutes interventions de maintenances (ascenseurs, feu, portes automatiques, machines à café etc.)

Gérer l’espace d’accueil

  • Préparer et organiser les espaces pause (installation, approvisionnement, mise en ordre)

  • Assurer l’organisation et la réservation des restaurants pour les déjeuners des participants aux formations

  • Distribuer les documents pour les stagiaires et intervenants

  • Gérer le courrier (Affranchissement, colis, répartition du courrier dans les bannettes respectives et traiter les mails

  • Réserver les salles en interne

Gestion et pilotage de l’accueil

  • Gérer les commandes et le suivi des stocks (viennoiseries, coursiers, impression, restaurants etc.), et aller récupérer les viennoiseries tous les matins à la boulangerie

  • Gérer les commandes de madeleine, sucre, gobelets

  • Vérifier et prévenir les restaurants si changement du nombre de couverts. (Passage dans les salles et contact direct avec les restaurateurs)

  • Validation des factures restaurants sur Yooz

  • Envoyer les factures reçues soit par mail soit papier à la comptabilité (scanne des factures à envoyer)

  • Contact et gestion des étudiants hôte(ses) d’accueil l’après-midi. Student pop

  • Gestion du suivi des budgets restaurants et Student Pop

Profil

EMPLOI A TEMPS PARTIEL / Horaires : 8H-14H du lundi au vendredi sans pause déjeuner

Première expérience dans l'accueil du public REQUISE

Poste à pourvoir ASAP

Lieu du poste : Paris 15ème

#SkolaeParis