Assistante Administrative - CDD 8 mois - Service informatique - H/F
Mulhouse, 68200
CDD
04/05/2026- 21/12/2026
1984€
Description
Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.
Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !
L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.
Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?
Missions
Dans le cadre du développement de nouveaux projets du système d’information et pour renforcer le service informatique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois
Vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’activité et faites le lien entre les équipes techniques et les utilisateurs.
Vos principales missions :
• Gestion administrative du service (courriers, documents, classement, archivage)
• Suivi et mise à jour de bases de données et tableaux de suivi
• Gestion des demandes internes (tickets, sollicitations, suivi des réponses)
• Organisation et classement des documents dans les espaces partagés ( Apalink, qualinéo, teams, .. )
• Organisation des réunions (convocations, préparation, comptes rendus)
• Appui à la gestion du parc informatique (inventaires, suivi administratif)
• Rédaction et mise en forme de documents (procédures, modes opératoires, supports utilisateurs)
• Interface entre les utilisateurs et l’équipe informatique
Profil
• Formation en secrétariat / assistanat / gestion (Bac à Bac+2)
• Expérience souhaitée dans un poste administratif polyvalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle