L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Votre mission :
En tant qu'Assistant-e de direction, vous assistez la Directrice Environnement pédagogique et de la Bibliothèque Universitaire (BU), ainsi que la Directrice adjointe dans l’ensemble de leurs missions (pilotage budgétaire, marchés publics, GPEEC, préparation du conseil documentaire…), vous participez également à la mise en place et au suivi des outils de pilotage de la direction Environnement pédagogique (calendrier de gestion et tableaux de bord).
Activités principales :
Organiser les réunions de la directrice et de la directrice-adjointe et élaborer les comptes rendus
Assurer le suivi RH des agents de la BU
Gérer les missions de la BU et de la Maison des langues
Suivre les formations en lien avec la responsable de la formation, les entretiens de recrutement, les entretiens professionnels, les dossiers des agents dans le cadre des campagnes des listes d’aptitude et des tableaux d’avancement
Saisir les ordres de missions et les états liquidatifs dans SIFAC (logiciel de gestion comptable et financière)
Suivre les déclarations au GUSO et les dossiers RH des conférenciers
Suivre les conventions RH et plus largement, l’ensemble des conventions (CROUS-IZLY, actions culturelles…)
Profil
Profil :
H/F de niveau minimum Bac, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le métier de l'assistanat de direction/gestion, idéalement au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur ou en administration publique.
Vous possédez une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que des normes rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, dont des logiciels de gestion type SIFAC/SAP.
Vous possédez des compétences en gestion financière, et êtes capable de réaliser un suivi administratif des dépenses et du budget en proposant et en concevant des outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord, etc. ainsi que leur mise à jour.
Vous êtes capable d'appliquer une règlementation et d'en suivre les évolutions.
Vous êtes capable de reporter à votre hiérarchie, ainsi que traiter et transmettre les décisions et notes de service aux interlocuteurs internes et externes.
Qualités :
Reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités et vous adapter selon les situations et les interlocuteurs.
Diplomate, vous savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées.
Vous avez le sens du relationnel et savez comprendre la demande de vos interlocuteurs, la filtrer et orienter vos correspondants.
Vous appréciez travailler en équipe.
Conditions de travail :
A pourvoir à partir du 1er mars 2023
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD 12 mois) et aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation)
Poste basé à Cergy (95), sur le site de la BU des Cerclades
38h35 hebdomadaires | 52 jours de CP
Remboursement transport en commun domicile-travail 50 %
Participation à la mutuelle à hauteur de 15 / mois
Politique de formation continue active
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B - grade TECH)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.