MISSION

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service « Appui & Financements Institutionnels » de la Direction des Partenariats Internationaux, sa mission principale sera de :

· Assurer la gestion financière des projets cofinancés dont il/elle a la responsabilité.

· Garantir l’application des procédures de cofinancement et des obligations contractuelles à respecter.

· Contribuer au processus de renforcement des capacités des partenaires en matière de cofinancements en lien avec les chargé.es de mission cofinancements et partenariats.

· Développer une expertise capitalisable au CCFD-Terre Solidaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer la gestion financière des projets cofinancés.

· Assurer la préparation des virements et autres mises en paiement, le suivi des financements bailleurs, la tenue de tableaux de bord, la mise à jour des fiches financières (Etat de rapprochement comptable), en lien avec le service comptabilité et trésorerie.

· Assurer la réalisation des reportings financiers des projets en lien avec l’assistante du service.

· Fournir aux membres du service, les états financiers nécessaires à la préparation des rapports et des demandes de projets cofinancés et au moyen d’outils budgétaires répondant aux demandes des bailleurs.

· Gérer des projets multi-bailleurs et multipartenaires.

2. Garantir l’application des procédures de cofinancement et des obligations contractuelles à respecter.

· Veiller, au respect des obligations contractuelles des bailleurs concernant la gestion financière des projets.

· Préparer et gérer les audits financiers des projets cofinancés, éventuellement requis par les bailleurs, des contrôles extérieurs et des appels à services, en anticipant les besoins d’appui auprès du service comptabilité et trésorerie, ainsi que du service paie.

3. Contribuer au processus de renforcement des capacités des partenaires en matière de cofinancements en lien avec les chargé.es de mission cofinancements et partenariats.

· Réaliser le diagnostic des procédures internes et proposer conseils, recommandations et mesures d’appui.

· Assurer la diffusion de l’information et/ou la formation sur les réglementations et procédures des bailleurs.

· Appuyer les partenaires pour le reporting financier et les budgets des demandes de subventions.

· Appuyer certains partenaires identifiés dans l’obtention de financements institutionnels.

· Assurer des missions de terrain.

4. Développer une expertise capitalisable au CCFD-Terre Solidaire.

· Participer aux groupes de travail avec les services du CCFD-Terre Solidaire concernés par les aspects financiers des projets cofinancés.

· Participer activement aux réflexions liées aux exigences du service, et à celles de la Direction des Partenariats Internationaux en général.

· Développer des outils de gestion, vulgariser les exigences contractuelles des bailleurs selon les besoins, en lien notamment avec le reste de l’équipe de la direction des Partenariats Internationaux.