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Assistant de gestion H/F

    Description

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

    Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

    Mission

    Contexte de service:

     

    Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l’interrégion et le suivi des actes qui engagent l’ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières. Le pôle financier et contrôle de gestion se compose de 3 agent(e)s avec une organisation confiant à chaque assistant(e) la gestion de la complétude des missions « achat » et « vente » sur un secteur géographique. L’objectif est de favoriser la cohérence d’intervention et la polyvalence lors d’absences d’une assistante de gestion.

     

    -  Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Financier et contrôle de gestion

    Missions de l’emploi et activités principales:

     

    GESTION FOURNISSEURS

    · Émettre les commandes et suivre les engagements comptables

    · Établir les services faits en relation avec les AT, les GMC, la GAGI et rapprocher les factures

    · Assurer un dialogue de gestion avec les fournisseurs

    · Participer aux opérations de clôture comptable

    GESTION CLIENTS

    · Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier

    · Gérer les échéances de facturation

    · Établir les projets de factures client

     

    GESTION DES MARCHÉS

    · Établir les MAPA : rédaction des dossiers de consultation et de la publicité, contrôle des procédures, notes de traçabilité, élaboration et montage des dossiers, analyse des offres

    · Participer à la détermination des besoins pour les marchés en lien avec le SPAM

     

    REPORTING

    · Assister le responsable du pôle financier et contrôleur de gestion dans les tâches de reporting et d’analyse.

    Profil

    Compétences principales mises en œuvre

    4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)

     

    ♦  Savoir :

    -  Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur publique (M)

    -  Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics (P)

    -  Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)

     

    ♦  Savoir-faire :

    -  Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)

    -  Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables (P)

    -  Pratique des outils bureautiques courants (M)

    -  Capacité à travailler en équipe (M)

    -  Capacité d’analyse et de synthèse (P)

     

    ♦  Savoir-être :

    - Faire preuve de sens relationnel

    -  Faire preuve de discrétion et de réserve

    -  Faire preuve d’autonomie

    Diplôme – Expérience professionnelle

    - DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

    OU

    - Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

     

    Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité

     

    Une expérience de 2 années minimum est requise

    Le candidat devra postuler sur le site recrutement de l'INRAP