Directeur des affaires financières h/f
Cergy, 95000
CDD
27/10/2023
Description
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Mission
Environnement du poste
- Travaille en collaboration avec les instances décisionnelles et de pilotage de l’Université
- Participe aux réunions de direction animées par le président, réunion des directeurs de services animées par la DGS
- Travaille avec tous les acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche, enseignants, chercheurs, administratifs de l’Université ainsi que ses partenaires extérieurs
- Développe et partage la culture budgétaire auprès des équipes de recherche, équipes de direction et comité de recherche en gardant comme objectif la qualité comptable et la fluidité des processus dépense et recette
- Propose des évolutions organisationnelles tout en adaptant les outils de gestion et préconisant des adaptations de logiciels
- Dirige et accompagne les équipes afin de renforcer et d’adapter les compétences professionnelles et permettre aux agents d’évoluer dans leur carrière personnelle
Organisation de la direction des affaires financières
Elle regroupe 33 personnes :
- Service budget /projets :
o Gestion des contrats de recherches et PIA
o Budget
- Service des achats et des marchés publics
- Assistant fonctionnel informatique et comptable
- Centres de service partagés (dépenses et recettes)
Mission :
Pilotage financier et budgétaire de l’établissement
Le (la) directeur(-trice) financier (-ère) apporte un appui à la définition du projet d'établissement et pilote la mise en œuvre des objectifs stratégiques dans le périmètre des activités de la direction. Il (elle) participe au collectif de direction générale, organise et supervise le fonctionnement régulier et continu des services de la direction qui lui est rattachée. Il (elle) pilote et/ou apporte un appui aux projets stratégiques transversaux de l'établissement.
Il (elle) définit et met en œuvre la politique financière et budgétaire de l’établissement en étroite collaboration avec la DGS/DGAR et la présidence.
Garant avec l’agent comptable de l’ensemble de la chaine financière budgétaire et comptable et du contrôle interne.
Activités principales
- Propose et met en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’université
- Construit le budget en coordination avec les acteurs concernés, suit et contrôle son exécution
- Conseille les services, les composantes et les laboratoires quant au choix en matière de budget, politique d’achat et risques juridiques et financiers,
- Accompagne l’établissement en matière d’amélioration de pilotage budgétaire, d’organisation des chaines de dépenses et recette et d’adéquation (pilotage des outils) des SI financiers et comptables. Dans ce cadre il pilote l’activité des centres de service partagés pour la dépense et la recette (CSP)
- Pilote des outils et logiciels financiers et comptables (SIFAC, CHORUS PORTAIL PRO…),
- Elabore des tableaux de bords permettant l’aide à la décision et à la prospective
- Répond aux enquêtes et demandes des partenaires, contrôleurs et de la tutelle
- Pilote le versement des ressources et la gestion des contrats de recherche et PIA
- Veille au respect de la règlementation budgétaire et comptable et marchés publics en relation avec le rectorat et le contrôleur budgétaire
- Participe à l’optimisation du Programme pluri annuel d’investissement (PPI) en adéquation avec les projets de l’établissement
- Développe les compétences financières et accompagne la professionnalisation des services/composantes et laboratoires sur le domaine financier et contractuel
- Etablit des diagnostics, propose des recommandations, accompagne la stratégie de l’établissement, tout en impulsant les services et les équipes
Profil
COMPETENCES
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Conduire un processus d'achat
Animer un réseau / un groupe
Initier et conduire des partenariats
Piloter un projet
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Encadrer / Animer une équipe
Savoir représenter l'établissement
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
QUALITES
Rigueur / Fiabilité
Capacité à développer une vision stratégique
Capacité de prospective