Présentation :
L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes est un établissement public d’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé.
Créées le 1er avril 2010, les agences régionales de santé sont régies par le Code de la santé publique.
L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes a vu le jour suite à la fusion des régions Auvergne et Rhône-Alpes le 1er janvier 2016.
Nous recherchons actuellement un profil d'Assistant des services veille sanitaire-santé environnement H/F.
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein de la Délégation départementale de Savoie, au sein du pôle Santé Publique.
Activités principales :
Au sein de la cellule de Veille et de Gestion des Alertes Sanitaires :
- Assure la réception des appels téléphoniques, filtre et prend les messages
- Appuie l'infirmière de veille sanitaire dans la réalisation des tâches administratives
- Le cas échéant, réceptionne et enregistre les signaux de veille sanitaire dans le logiciel « SI-VSS »
- Contribue au suivi de tous les signaux veille sanitaire ouverts dans le logiciel « SI-VSS »
- Assure la veille quotidienne de la BAL Veille Sanitaire (et la BAL Astreinte)
- Anonymise les DO et envoie à Santé Publique France
- Enregistre les DO de tuberculose sur BK4, envoie des signalements au CLAT, assure le suivi à l’aide des fiches des issues de traitement
- Enregistre les données liées aux IRA/GEA dans voozehpad
- Assure le tri et l'envoi du courrier spécifique à la veille sanitaire, maintient la liste et les coordonnées des partenaires à jour
- Suit, met à jour et classe tous les documents/tableaux/permanences relatifs à la veille sanitaire
- Appuie le médecin de veille sanitaire Arc Alpin dans l'organisation des réunions
- Assure ponctuellement des permanences sur les départements de l’Isère et de la Haute Savoie dans le cadre de la mutualisation
Au sein du service Santé-environnement :
- Réceptionne, trie, expédie et scanne les courriers du service santé-environnement
- Assure l’accueil téléphonique, filtre et prend les messages
- Peut planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Prépare les dossiers avant passage au CODERST
- Prépare des dossiers après passage en CODERST (hors dossiers DUP) (arrêtés préfectoraux et publication au RAA) ; tâches diverses (frappe de documents divers, photocopies, envoie les rapports…)
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil :
Vous avez de bonnes capacités de synthèse et d'analyse.
Votre expression écrite est parfaite.
Vous aimez le travail en équipe.
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