En tant qu’archiviste, vous assurez la politique de collecte, de conservation, de classement et de communication des services de la CoVe. Vous participez à la mise en place d’un service commun de gestion des archives, papier et numérique, auprès des communes de la CoVe et pilotez la transition vers l’archivage numérique.

Le poste est rattaché au service gestion et valorisation de la donnée de la direction de l’innovation numérique du territoire. Ce service assure la gouvernance, la conservation et la valorisation des données et archives de la collectivité.

Vos activités

Gestion des archives de la CoVe

Définir et développer la politique d’archivage
Accompagner et contrôler les demandes de versements et d’éliminations (en lien avec les Archives Départementales chargées du contrôle scientifique et technique)
Réaliser des opérations de tri, classement et conditionnement
Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
Définir une politique de conservation (conditionnement/reconditionnement)
Participer au suivi du projet de construction du nouveau local archives et à son aménagement
Organiser et préparer le déménagement, le transfert et la réorganisation des fonds
Communiquer en direction des services versants et du public
Valoriser le fonds d'archives, par exemple à travers des expositions et interventions en milieu scolaire

Gestion des archives des communes adhérentes au service commun de gestion des archives

Assurer la gestion des archives en lien avec le référent archives de la commune
Organiser les collectes, tris, classements et éliminations réglementaires
Participer à l’harmonisation des pratiques archivistiques au sein des communes du service commun
Veiller à la conservation matérielle préventive des fonds archivés

Transition vers l’archivage électronique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun de gestion des archives

Conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE)
Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des documents d’activité (plan de classement, règles de nommage)
Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
Déterminer les solutions de gestion des archives électroniques intermédiaires et définitives les plus adaptées pour chaque commune adhérente au service commun
Organiser des formations et rédiger des documents de référence à destination des agents des collectivités sur la bonne gestion des documents électroniques

Vos activités transverses

Structurer, gérer et animer le service commun de gestion des archives
Encadrer l’assistant(e) archiviste
Assurer une veille technique et juridique
Enrichir les ressources documentaires et actualités partagées liées aux archives
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d’archivage