Agent d'accueil et administratif

Contrat à Orléans, 45100 - CDI - 15/04/2022


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DOCUMENTHOM, Entreprise Adaptée en milieu ordinaire recrute régulièrement de nouveaux talents dans le domaine administratif.

Un groupe qui accompagne et concrétise depuis plus de 10 ans des projets d’externalisation de travaux administratifs. Toujours pas ? 

Venez grandir avec nous. Rejoignez une entreprise qui porte des valeurs fortes autour de l’humain, qui œuvre au quotidien pour le développement des compétences de ses collaborateurs et qui prône l’inclusion.

Missions

Vous devez plus particulièrement et de façon non exhaustive vous consacrer à :

·        Gestion du téléphone (filtrer, passer la ligne ect...)

·        Accueil physique

·        Gestion du courrier entrant et sortant

·        Mise à jour des attestations légales

·        Commande chèques Cadhoc

·        Rédaction de courriers, mails etc...

·        Réservation d'hôtel, restaurant , bouquets de fleurs etc...

·        Commande de fournitures

Profil

Connaissances nécessaires :

·        Maitrise des outils bureautiques

·        Bonne connaissance de l'environnement informatique

·        Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs

·        Respect des procédures

·        Maitrise de Word (allant jusqu'au publipostage)

·        Maitrise de Excel

Qualités requises :

·        Souriante

·        Accueillante

·        Esprit service

·        Service Client

·        Bonne présentation

·        Bonne élocution

·        Expression écrite irréprochable

·        Polyvalence    

·        Rigueur    

·        Capacité de concentration    

   

Salaire : 1736.45€ brut/mois

Temps de travail : 35h sur 4 jours répartis de la manière suivante :

Du lundi au jeudi de 08h15 – 12h30 et 13h30 – 18h00

Poste à pourvoir au plus vite.

Poste réserver aux personnes en situation de handicap.

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