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Coordinateur Carrière-Paie H/F

    Description

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

    Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

    Mission

    Sous l’autorité du Chef de service Carrière paie budget, vous assurez la coordination, la gestion et le contrôle de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

     

    GENERAL :

    ·        Coordonner la gestion de la carrière paie avec une équipe de 8 gestionnaires

    ·        Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

    ·        Assurer la veille sur les actualités statutaires

    ·        Accompagner des projets de réforme statutaire

    ·        Accueillir, informer et conseiller les agents

     

    CARRIERE :

    ·        Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

    ·        Contrôler les actes administratifs, l'application des statuts et des procédures internes

    ·        Assurer le conseil auprès des services et sécuriser les pratiques

    ·        Gérer la carrière courante sur des dossiers spécifiques

     

    PAIE :

    ·        Recensement et saisie d’éléments variables (mutuelle, carel,fonpel,primes, avances, titres de recette...)

    ·        Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

    ·        Contrôler les opérations de paie avec les différents secteurs (carrière, santé)

    ·        Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires  Piloter la gestion DSN

    ·        Concevoir et participer à la mise en place d’indicateurs des tableaux de bord

    Profil

    SAVOIRS

    Statut de la fonction publique

    Logiciel ASTRE - GFI

    Cadre réglementaire en matière de gestion des carrières et de la paie

    Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )

    Politique salariale de la collectivité

    Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

     

    SAVOIRS ETRE

    Sens du travail en équipe

    Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

    Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien

    Sens de l’initiative

    Rendre compte du travail réalisé, de son avancement

     

    RELATIONS

    Relations avec les différents services, les encadrants, les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)