Chargé.e de projet et développement pour l’ENEPS h/f

Contrat à Sarcelles, 95200 - CDD - 02/06/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Votre mission :

Le/la Chargé.e de projet de développement pour Eneps participe à diverses actions en complémentarité et en relation directe avec la directrice des études Groupe Eneps.

Vos principales missions seront :

Communication et recrutement des étudiants :

  • Mise à jour du livret des étudiants Eneps : (dossier comportant un ensemble d’informations relatives à la formation )

  • Travailler avec les équipes pédagogiques de l’Eneps Cergy-Pontoise (MLT et TC) et les équipes administratives de l'IUT Cergy-Pontoise, sur les moyens de communications (médias et supports) et leur mise en œuvre (appel d’offre et devis) afin de contribuer à la performance et à l’atteinte des objectifs. Le document de référence est le plan de communication.

  • Contacter les établissements, CIO, missions locales, réseaux étudiants… du bassin et les relancer via le mailing et le phoning afin d’élaborer un rétroplanning des interventions à venir.

  • Participer à la JPO, aux forums et salons organisés dans les lycées pour informer les lycéens sur le parcours Eneps et organiser des rencontres ou visioconférences pour les établissements intéressés.

  • Développer des relations avec les représentants des partenaires institutionnels afin de faire vivre au mieux un travail de collaboration institutions/Éneps.

  • Développer des passerelles entre des lycées polyvalents et/ou professionnels et les 2 filières de l’ÉNEPS Cergy-Pontoise (MLT et TC) afin d’améliorer les candidatures de bacheliers professionnels issus de ces lycées (cf LyLi). Une action pour instaurer les Cordées de la réussite en lien avec le rectorat est à prévoir pour la rentrée 2023. Analyses et statistiques des données.

Accompagnement des étudiants :

  • Accompagner les étudiants dans leur recherche de chambre universitaire 

  • Accompagner les étudiants dans leurs démarche de demandes d’aides financières

  • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des études Groupe Eneps 

  • Participer au conseil de département et au pré-jury

Mise en place d’outils de suivis et de statistiques :

Assurer la coordination et/ou la gestion d’une partie des activités administratives : suivi de cohortes, liste étudiants, démissions, redoublements, boursiers, questionnaires de satisfaction, alternances, diplômés, poursuites d'études. Analyses et statistiques des données.

Recherche de partenariat entreprises et institutionnels :

  • Constituer un vivier d’entreprises partenaires avec le chargé de relations entreprises

  • Tisser et pérenniser des relations avec des acteurs socio-économiques à l’occasion de la semaine terrain et des sorties culturelles 

  • Veille et benchmarking afin de trouver des axes de travail innovants.

Secrétariat pédagogique des étudiants de BUT TC ENEPS de Sarcelles

  • Suivi de la scolarité des étudiants : recrutement, inscriptions, absences, notes, jury, relevés d’acquis (applications Parcoursup - Apogee - Scodoc), autorisations de sorties pédagogiques.

  • Réponses aux demandes de la RAA en charge de la scolarité

  • Suivi des enseignements : emplois du temps (application CELCAT), suivi des heures d’enseignement (application SAGHE)

Profil

Profil :

H/F titulaire d'un Baccalauréat, vous possédez une première expérience en tant que chargé.e de projets.

Vous maîtrisez la bureautique telle que le Pack Office (Word-Excel-PowerPoint…).

Votre agilité vous permettra d'utiliser des applications diverses, des bases de données , des logiciels

Vous possédez des capacités prospectives

Qualités :

Vos principales qualités sont l'organisation, l'autonomie et vous savez vous rendre disponible.

Reconnu(e) pour votre sens du relationnel, vous savez vous exprimer de façon claire et concise.

Vos qualités de rédaction seront sollicitées lors du traitement de documents simples d'information et de communication.

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaires

  • Poste basé à Sarcelles à pourvoir dès le 1er septembre 2022

  • Politique de formation interne développée

  • Permis B impératif

Rémunération :

  • Selon expérience / Grilles de la fonction publique d’État (Catégorie B-TECH)

Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’écoute et l’accompagnement vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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