Agence de Développement Touristique spécialisée dans le conseil et l’accompagnement des professionnels du tourisme, Charentes Tourisme a pour objectif de développer durablement la performance économique des acteurs du tourisme pour accroître l’attractivité des territoires des Charentes.
Charentes Tourisme propose à ces professionnels, mais également aux collectivités territoriales, un ensemble d’offres et de services permettant de répondre à leurs attentes : visibilité et performance numériques, exigence de qualité des clientèles, études et accompagnement stratégique…
L’association, composée de 3 établissements (Angoulême, La Rochelle, Saint-Jean d’Angély) compte 63 collaborateurs.
En lien direct avec la direction générale, le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, Administratives et Financières.
Missions
1/ Assistance de direction (50 %)
Les missions ci-après sont prioritairement dédiées à l’assistance du Directeur général, puis en soutien aux membres du Comité de direction.
- Gestion des agendas (Présidents, Directeur général)
- Planification de réunions (croisement agendas multi-participants), organisation des réceptions (réservation de salles, déjeuners…), préparation des dossiers
- Rapports hebdomadaires d’activité : collecte des informations, mise en forme et diffusion
- Vie statutaire : organisation des réunions du Bureau et du Conseil d’administration, soutien pour l’Assemblée générale
- Secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, gestion des parapheurs, mise en forme de courriers et de notes, présentations Power point, accueil téléphonique
2/ Logistique (50 %)
Les missions ci-après concernent presque exclusivement le site de La Rochelle.
- Suivi de la flotte de véhicules
- Suivi du stock de fournitures administratives des 3 sites (commandes, réassort, distribution)
- Suivi du matériel informatique, téléphonique et de reprographie
- Relations avec le Conseil Départemental 17 et avec des fournisseurs extérieurs (travaux/réparations dans les locaux, envoi de colis, réception/enlèvement livraisons…)
- Suivi du matériel de secours et des affichages obligatoires...
La répartition du temps de travail mentionnée ci-dessus est indicative et est susceptible de varier en fonction de l’actualité et des besoins de la direction.
Profil
Vos compétences :
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe : prise de notes, rédaction et élaboration de documents, comptes rendus
• Organisation d’événements (réunions)
• Aptitudes à gérer les moyens généraux
• Connaissance de l’organisation des institutions touristiques et territoriales
Vos qualités personnelles :
• Attention et écoute
• Autonomie et organisation
• Aisance orale (gestion de la ligne téléphonique de la Direction)
• Anticipation, gestion des priorités
• Curiosité
• Rigueur
• Discrétion et diplomatie
Diplôme : Bac + 2
Expérience : 2 ans dans un poste similaire
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’un an dans la perspective d’évolution vers un CDI
Durée de travail : Temps complet / 35, 37 ou 39 heures par semaine donnant respectivement droit à 0, 12,5 ou 25 jours de RTT
Lieu de travail : La Rochelle (Charente-Maritime) / Télétravail possible jusqu’à ½ journée par semaine.
Classification selon la Convention collective des Organismes de tourisme (IDCC 1909) : Employé / Echelon : 1.3 / indice 1509
Salaire brut : 1 726 € brut sur 13 mois
Poste à pourvoir : dès que possible
Entretiens de recrutement à La Rochelle ou en visioconférence le 6 décembre 2021 après-midi.
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 22 novembre 2021 à l’attention de :
Marie-Elodie BUGEON, Directrice des Ressources Humaines, Administratives et Financières