Et si vous deveniez l'assistante de nos éconergéticien·nes engagé·es ?
Econergéticien·ne : c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un·e ingénieur·e conseil Nepsen est avant tout un·e généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre ou audits en énergies renouvelables (solaire, géothermie, bois-énergie), stratégie énergétique territoriale, stockage d'énergie, bornes de recharges pour véhicules électriques et participe activement au développement de l’entreprise.
Engagé·e : motivé·e pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante.
Pourquoi rejoindre Nepsen ?
Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité
Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs
Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique
Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées
Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe
Ce que nos clients apprécient chez nous :
Notre accompagnement au quotidien, avec une vraie disponibilité et une grande réactivité.
Notre souci de la satisfaction client qui se matérialise par un travail rigoureux et de qualité.
Notre expertise dans nos domaines d’intervention : maîtrise technique, qualité des projets, anticipation des difficultés.
Ce que nos partenaires apprécient chez nous :
Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule !
Missions
Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes de l’agence aussi bien sur les aspects administratifs, qu’organisationnels, commerciaux et de gestion. Interface entre l’interne et l’externe, vous serez au centre de la vie de l’agence.
Vous maîtrisez les techniques et termes en matière de commercial, gestion administrative et de projets ainsi que les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, …). Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles / Code de la commande publique souhaitée. Une expérience sur un progiciel de gestion et des connaissances du domaine Photovoltaïque seraient des plus.
Ce qui vous occupera au quotidien :
- Secrétariat/administration : gestion courriers, accueil téléphonique et physique, intendance des bureaux, gestion des véhicules de société, classement et archivage, gestion des notes de frais et relai local de la Responsable des Ressources Humaines.
- Gestion des Appels d’offres (détection sur la plateforme M2BPO, pré-sélection, réponse, coordination en cas de groupement, préparation des modèles de pièces techniques et grilles d’honoraires)
- Préparation de propositions commerciales
- Suivi commercial sur Biloba : saisie des opportunités, offres envoyées, suivi des réponses et édition de reporting
- Suivi et édition des références marchés
- Rédaction d’articles (site internet, réseaux sociaux,…)
- Administration des ventes : lecture des pièces juridiques et techniques, création des affaires et des commandes clients sur les serveurs. Bonne tenue du dossier administratif pour chaque affaire. Gestion administrative des affaires et commandes clients et de sous-traitance, aide à la planification, facturation, assistance aux relances clients, gestion des avenants, OS, fins de contrats, DGD…
Temps partiel 24h/semaine
Déplacements éventuels dans le secteur géographique défini
Profil
Ce qu’on appréciera chez vous :
Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un certain sens de la communication. Vous êtes adaptable, polyvalent.e, organisé.e et prêt.e à travailler avec une équipe pluridisciplinaire, expérimentée et impliquée, en sachant être sérieu.x.se sans vous prendre trop au sérieux.
Vous souhaitez travailler dans la gestion commerciale et administrative et possédez soit une formation de niveau III (BTS gestion PME PMI / MUC OU DUT GAC ou TC) ou une formation de niveau V et IV (BEPC, CAP, Bac professionnel) complétée par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du commercial, du secrétariat et de la gestion administrative.
Intéressé·e ? Comment ça se passe après ?
En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant :
• votre projet professionnel
• vos attentes en matière de rémunération
Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature :
• Si elle n’est pas retenue, nous vous contactons et nous conservons votre dossier pour une éventuelle autre offre.
• Si elle est retenue, nous vous proposons un premier échange en visio avec l’un de nos recruteurs pour faire connaissance et discuter de votre projet et du nôtre.
L’un de nous n’est pas convaincu ? On se le dit tout simplement : un mail, un appel… on se tient informés.
Vous êtes partants et nous aussi ? Le chemin continue, on se rencontre.