Alternance assistant(e) – Service Formation externe (H/F)

Devenir un·e acteur·rice clé du service formation : contribuer à la gestion opérationnelle, à la qualité et à l’innovation des formations professionnelles proposées par NEPSEN à ses clients externes. 

Ce que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe : 

Gérer & coordonner les formations 

• Appuyer l’organisation logistique et administrative des sessions de formation 

• Suivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations 

• Coordonner avec les formateurs et les entreprises clientes 

• Suivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation 

Digitaliser & optimiser les processus (Digiforma) 

• Paramétrer et exploiter les sessions et parcours dans l’outil Digiforma. 

• Suivre les actions de formation via la plateforme. 

• Contribuer à l’amélioration continue des workflows et process administratifs. 

Contribuer à la qualité & à la conformité (Qualiopi) 

• Participer à la gestion documentaire et à l’application des processus Qualiopi. 

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques qualité. 

• Appuyer la préparation et le suivi des audits. 

Participer aux financements & à la facturation 

• Appuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE…). 

• Se familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.). 

• Contribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives. 

Le cadre (ce que vous gagnez) 

• Gratification : 492 – 1 823 € nets selon convention collective syntec

•  Mobilité douce : 100 % transports en commun pris en charge ou forfait mobilité durable 600 €/an. 

•  Bien vivre : TR 12,10 €/jour, CE 

• Encadrement & progression : culture de la confiance - compétence - convivialité 

• Une expérience professionnalisante, qui pourra mener à une transformation en CDD/CDI à la suite. 

Étudiant·e en Master 2, en : 

• Gestion de la formation, 

• Sciences de l’éducation, 

• RH / développement des compétences, 

• Management des organismes de formation. 

• Intérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique. 

• Bon niveau rédactionnel et relationnel. 

On appréciera particulièrement chez vous : 

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité. 

• Autonomie, curiosité et esprit d’analyse. 

• Appétence pour les outils numériques et l’innovation. 

Sont de vrais plus : 

• Connaissance de Digiforma. 

• Première expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL. 

• Intérêt pour l’IA et l’automatisation

Ce qu’on préfère vous dire dès maintenant 

• Un environnement en structuration continue : tout n’est pas figé, et votre avis compte. 

• De la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c’est exigeant mais formateur. 

• Un rythme dynamique : on apprend vite parce qu’on est impliqué pour de vrai. 

Le process de recrutement (simple et clair) 

1. Candidature en ligne (CV + lettre de motivation). 

2. Analyse par le service Recrutement. 

3. Test psychométrique AssessFirst (15-20 minutes) 

4. Échange avec le responsable du service formation. 

(Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.) 

👉 Envie de contribuer à une formation utile et engagée ? Cliquez sur “Je postule” et parlons-en. 

Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant 

Diversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites-le nous : on s'adapte, vraiment. 

Pour conclure  

Si vous cherchez un poste tranquille, très cadré, sans remise en question : ce n’est sans doute pas ici, et c’est OK.  

Si vous voulez apprendre vite, voir l’impact de votre travail , évoluer dans un collectif qui avance et ne pas vous ennuyer :  

C’est sûr, votre next step, c’est NEPSEN !