Avec 3000 collaborateurs, le Département du Calvados est l’un des tous premiers employeurs du territoire. Sa politique des ressources humaines axée sur la qualité de vie au travail, l’autonomie et l’épanouissement professionnel des agents, s’inscrit dans le cadre de la définition des lignes directrices de gestion et d’un agenda social pluriannuel.
La direction générale adjointe Ressources humaines (DGA RH) (70 agents répartis dans 4 services) est au cœur d’enjeux stratégiques de la collectivité : la transformation numérique, les nouvelles formes d’organisation du travail, les transformations des métiers, le développement des compétences…
Le système d’information ressources humaines (SIRH), son adaptation constante aux évolutions réglementaires et sa modernisation pour accompagner les nouveaux projets, relève d’une équipe composée de 4 personnes dont 3 assistants fonctionnels.
Nous recherchons un(e) assistant(e) fonctionnel(le) SIRH qui assure en équipe :
• Le développement et le bon fonctionnement du logiciel de paie (Civil Net RH) ;
• Le suivi de la mise en œuvre de la DSN gérée en paie ;
• Une assistance fonctionnelle aux utilisateurs.
Activités
• Analyse et paramétrage du logiciel de paie
• Réalisation des tests préalables à la mise en production des évolutions réglementaires et fonctionnelles ;
• Gestion, correction des anomalies détectées en paie et en DSN en étroite collaboration avec les utilisateurs et le cas échéant avec le prestataire ;
• Coordination avec les différents services utilisateurs du logiciel de paie
• Suivi de la mise en pratique des procédures de saisie ;
• Identification des besoins de formation des utilisateurs et les accompagner en concevant des supports pédagogiques et des fiches procédure;
• Conception et consolidation de requête pour répondre à des besoins de suivis, de fiabilisation de données ;
• Collaboration étroite avec la Direction des services numériques pour établir des interfaces avec le logiciel de paie ;
• Gestion des paramétrages des droits et habilitations du logiciel de paie.
• Polyvalence et travail en équipe
Connaissances
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise de la réglementation liée à la rémunération, aux charges sociales et à la gestion de la DSN ;
• Connaissance du logiciel de gestion et paie CIRIL ;
• Maîtrise du pack office ;
• Méthode, organisation, réactivité
• Hiérarchisation des demandes ;
• Aptitudes relationnelles, patience et diplomatie ;
• Sens du travail en équipe dans un mode collaboratif
Condition d’exercice
• Contrainte forte du calendrier de la paie
• Secret professionnel
• Télétravail possible
Profil souhaité
• Niveau Bac+2/+3 en gestion des ressources humaines, paie, comptabilité, informatique
• Expérience significative en gestion de paie en collectivité souhaitée
Poste ouvert aux rédacteurs et techniciens
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 septembre 2023