VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 300 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 6 régions et 26 départements.
Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette diversité est un choix, elle est le résultat d'une histoire et de la volonté de s'enrichir de nouveaux savoir-faire pour répondre toujours plus efficacement aux enjeux de notre société.
Une entreprise où il fait bon vivre ! 90% des collaborateurs trouvent du sens à leur travail, le jugent intéressant et stimulant. Le niveau d'engagement des salariés est jugé exceptionnel. 97 % se donnent à 100%, 87% sont fiers. L'évaluation de la qualité de vie au travail est bonne.
Notre travail est tourné vers l'humain, notre ADN est l'Humanisme.
Notre métier : concourir à l'utilité sociale à travers un esprit collaboratif et disruptif.
Notre promesse : révéler le beau et le bon en chaque être humain.
Nous sommes Viltaïs, croire en chacun.
« C'est ensemble qu'on est unique ».
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction de Pôle (H/F) sera en charge des différentes missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Aide administrative sur les budgets prévisionnels, bilans et différentes statistiques,
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier),
- Élaboration et mise en place d’outils de gestion et de suivi, de procédures et vérification de leur bonne utilisation,
- Organisation des réunions, visites, conférences, évènements,
- Participation aux différentes réunions institutionnelles,
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité,
- Gestion des décisions, notes d’information et notes de service,
- Assurer le pilotage global des activités de la direction.
Profil
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle,
- Autonomie, mobilité et adaptabilité,
- Persévérance, rigueur et sens de l’organisation,
- Capacité organisationnelle,
- Force de proposition « associative »,
- Maîtrise des outils de bureautique indispensables à son activité,
- Sens du service.