Gestionnaire mobilité internationale h/f

Contrat à Saint-Germain-en-Laye, 78100 - CDD - 07/09/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Missions

Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l'UVSQ. C'est le dernier né des dix instituts d'études politiques de France. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd'hui 700 étudiants, 220 enseignants et intervenants professionnels et une vingtaine d'agents administratifs. L'école est installée sur le Campus de Saint Germain en Laye en lisière de forêt.

Les missions :

  • Le ou la Gestionnaire de la mobilité internationale aura en charge le suivi des étudiants internationaux accueillis sur le campus et sera en appui de la Responsable des Relations internationales pour la gestion de la mobilité sortante (étudiants IEP qui partent à l'international).

  • Le ou la Gestionnaire de la mobilité internationale sera amené à participer aux différents évènements de l'école et du service : JPO, Réunions d'information sur la mobilité, forum international, accueil de délégation étrangères, summer school....

Activités principales :

  • Rédigé des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes mobilité

  • Renseigne les partenaires et leurs étudiants sur les modalités de candidature et d'accueil

  • Réceptionne les nominations transmises chaque semestre par les universités partenaires et traite les dossiers de candidature

  • Aide à la recherche de logement en lien avec les résidences du secteur et les particuliers

  • Elabore l'emploi du temps des étudiants internationaux en lien avec la scolarité et les différents enseignants et intervenants.

  • Organise et anime les journées d'accueil des étudiants entrants chaque semestre

  • Inscrit pédagogiquement les étudiants via le campus numérique et suit leur scolarité pendant toute la durée du séjour

  • Aide à la résolution des difficultés éventuelles en lien avec les autres services de l'école (Vie étudiante, Médecine préventive..) ou les administrations correspondantes (préfecture, CPAM...)

  • Réceptionne les notes et émet les relevés de notes individuels

  • Met à jour les bases de données et élabore des tableaux et des statistiques sur le suivi de la mobilité

Profil

Profil :

  • Maitrise de l'anglais oral et écrit indispensable

  • Maitrise des outils bureautiques

  • Connaissance de l'environnement Universitaire

  • Ouverture intellectuelle

  • Sens de l'écoute et de l'accueil

  • Réactivité et sens pratique

  • Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

  • Qualité rédactionnelles

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• CDD 12 mois

• 38h35 par semaine

• 52 jours de congés / an

• Poste à pourvoir dès que possible

Offre terminée