Gestionnaire en pilotage des données RH
Arras, 62000
CDD
01/09/2025- 31/08/2026
1800€
Description
L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.
Mission
Activités principales :
Consommation des emplois BIATSS et enseignants :
- Suivre la consommation des emplois :
o Calculer en ETPT l’utilisation des moyens BIATSS et enseignants
o Comparer les données transmises par le Rectorat (OREMS) avec les tableaux de bord du service
o Assurer un suivi (prévisionnel et réel) des entrées/sorties (retraites, mutations, recrutements, détachements entrans/sortants, etc) en ETPT et ETP rémunérés
- Compléter les données relatives à la consommation des emplois dans les différents tableaux de bord/outils :
o Fiches de recrutement (procéder au calcul de consommation des emplois des fiches de recrutement et vérifier le non dépassement du budget voté ; alerter par mail ou courrier du dépassement éventuel afin de déterminer le nouveau plafond d’emplois)
o Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (faire un suivi des emplois permettant d’alimenter la maquette périodiquement Excel ; soumette les résultats à sa hiérarchie pour validation)
o Participer à la réponse d’enquêtes et projections diverses selon les demandes du Ministère et/ou du Rectorat
o Maquette mensuelle de la Revue de Gestion
- Participer à la préparation des budgets et prévisions pluriannuelles, notamment dans la prévision de la consommation des emplois :
o Compléter les maquettes utilisées
o A partir du fichier source établir le budget des plafonds à faire voter au Conseil d’Administration
o Faire une analyse des écarts entre le budget voté et les prévisions de consommation
o Communiquer les données relatives au sui des entrées/sorties
- Etablir les indicateurs relatifs aux emplois du Rapport Social Unique :
o Effectuer les requêtes sous BO-SIHAM
o Vérifier la fiabilité des données
o Mettre en forme les données (tableaux, graphiques)
o Transmettre et expliquer les données au bureau du développement des compétences chargé de l’élaboration du RSU
Indicateurs RH des plans et schémas directeurs :
- Assurer le suivi des différents indicateurs RH présents dans les plans et schémas (plan égalité professionnelle femmes/hommes, schémas directeurs DD&RSE, handicap, etc.)
o Référencer les indicateurs et créer un tableau de bord de suivi
o Accompagner les différents bureaux de la DRH dans la mise en place/suivi des indicateurs de leur activité
o Participer à certaines réunions (COPIL, GT) de suivi des plans/schémas directeurs
- Sous réserve de l’obtention du label HRS4R, participer au suivi des actions RH en lien avec les différents services concernés de l’université
Suivi financier et participation au contrôle de paie :
- Suivre le coût moyen grade :
o à partir du journal de paie mensuel, déterminer les quotités par grades, les coûts des rémunérations principales et accessoires ainsi que les charges sociales
o Actualiser le tableau de coût moyen par corps
- Participer au contrôle de paie en binôme avec le contrôleur paie de la DRH :
o Participer au contrôle des mouvements de paie : vérifier la codification de la paye et la qualité des pièces justificatives, garantir que les mouvements attendus ont bien été codifiés, entre autres
o Participer à la transmission de la paie à l’agence comptable et à la DRFIP
o Participer au suivi de la bonne transmission des PJ signées après la paie à l’agence comptable
o Participer au déversement de la paie : saisir les imputations budgétaires dans Siham
o Participer à la mise à jour des carrières IRCANTEC
o Participer à la transmission des demandes de remboursement des congés paternité à la caisse des dépôts et consignations
Le/la gestionnaire pourra être amené(e) à effectuer d’autres activités transversales au sein du bureau de gestion des emplois et de la masse salariale
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Connaissance de l’organisation de l'établissement
Connaissance de la gestion de la paie à façon
Techniques d'expression orale et écrite
Savoir-faire :
Garantir la qualité et la pertinence des outils d’analyse et des résultats
Concevoir des tableaux de bord
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Maîtrise des outils de bureautique (pack office)
Utilisation de l'application Business Object (BO)
Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Rigueur / Fiabilité
Capacité de synthèse
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Savoir travailler en équipe
CDD 1 an renouvelable, rémunération 1 800 € brut