Assistant de Direction Temps Partiel H/F Bayonne

Contrat à Bayonne, 64100 - CDI - 14/02/2020


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Avec 1300 collaborateurs, 300 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 8 métiers différents – Construction / Réseaux / Energies / Négoce / Eau / Route / Carrière / Revalorisation – le Groupe Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s’étend aujourd’hui principalement sur le grand Sud et l’Ouest de la France avec la volonté d’entretenir un maillage local fort.

ETCHART CONSTRUCTION est entreprise du bâtiment TCE, spécialisée dans les domaines du génie civil, de l’industrie, des ouvrages fonctionnels, de la santé et de l’habitat en neuf ou en réhabilitation.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat à temps partiel pour notre siège social à Bayonne.
Au sein de l'agence de Bayonne, vous assisterez le directeur général dans ses tâches et gérerez ses interactions avec les interlocuteurs internes et externes. 
 
Vos principales missions seront :
 
o   Organiser et participer aux réunions du Comité de Direction (ordre du jour, réservation, présentation Powerpoint)
o   Rédiger des comptes-rendus synthétiques de réunions
o   Gérer l’agenda du Directeur Général, prendre les rendez-vous et les prioriser (partenaires, RDV internes…)
o   Assurer un suivi des actions à mettre en place 
o   Rédiger des courriers, des notes et des rapports
o   Organiser des événements (Journée d'entreprise, Organisation de déplacements sur salons, événements trimestriels par groupe de métiers)
o   Participer au suivi, voir à la mise en place d’outils (ex : CRM)
o   Assurer le classement, le rangement et l’archivage des documents
o   Assurer une revue de presse
o   Gérer une partie de facturation avec la comptabilité et gérer les notes de frais du Directeur Général
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve d’adaptabilité et d’agilité dans votre travail. Votre grammaire n’a d’égal que votre orthographe et les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Outlook, Excel) n'ont aucun secret pour vous. Vous avez le sens des priorités et l’organisation et la discrétion sont vos principales qualités. 
 
Si vous vous reconnaissez dans cette description et qu’en prime vous êtes diplômé(e) en Assistanat de niveau Bac+2/+4, que vous disposez d’une première expérience significative et réussie sur un poste polyvalent en Assistanat alors lancez-vous, et postulez afin de rejoindre un groupe familial indépendant aux métiers complémentaires.
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