L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
L'agent.e recruté.e prend en charge l'intégralité de l'organisation et de la coordination des manifestations scientifiques du laboratoire LT2D, récurrentes ou exceptionnelles, en relation avec les différents interlocuteurs concernés. L'agent assure la gestion des actes administratifs du laboratoire. Il assure en outre une mission d'accueil et de gestion des doctorants, des personnels titulaires du laboratoire et des partenaires du laboratoire dans les locaux des Chênes 2.
Activités principales :
Gestion du montage et de l'organisation matérielle des manifestations scientifiques du laboratoire (Montage des dossiers de demandes de subvention, dialogue avec les partenaires, réservation des locaux)
Établissement des devis des manifestations en lien avec les responsables de ces manifestations et avec le/la gestionnaire financier du laboratoire
Interface avec les participants à ces manifestations (Ordres de mission)
Gestion des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire en collaboration avec sa direction (gestion de l'information interne et externe, gestion des commandes, relations avec l'école doctorale)
Profil
Profil :
Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
Connaissance de l'environnement professionnel des universités et des laboratoires de recherche
Connaissances budgétaires générales et des règles des marchés publics
Méthodologie de conduite de projet
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants
Faire preuve de proactivité et être force de proposition
Disposer d'une bonne aisance relationnelle et du sens de l'écoute
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois | 50%
52 jours de congés / an (pour un contrat 100%)
Politique de formation interne développée
Poste à pourvoir dès que possible
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi