Environnement du poste :
L’APIJ est un établissement public administratif qui réalise, en maîtrise d’ouvrage et en partenariat public privé, les principales opérations d’investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie (opérations neuves et grandes réhabilitations).
L’établissement dispose d’un effectif composé d’une centaine d’emplois (136 ETPT en 2020), majoritairement des cadres de niveau Bac + 5, en position de détachement ou contractuels (ingénieurs, juristes, urbanistes, programmistes …).
L'agence est organisée en directions de programmes et une direction juridique, administrative et financière. La direction juridique, administrative et financière assure l'ensemble des missions fonctionnelles d'appui.
L’APIJ est domiciliée au 67 avenue de Fontainebleau, 94270 Le Kremlin-Bicêtre.
Missions
Missions :
Le gestionnaire intervient au sein d’une direction de programme (équipe de projet constituée d’un directeur de programme et de chefs de projet) ayant en en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.
Placé sous l’autorité du directeur de programme, il concoure à la gestion administrative des opérations (notamment au travers de la gestion des marchés) et peut participer à certaines phases techniques. Ses principales missions sont :
L’assistance administrative à l’équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :
- Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d’offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc…), analyse de candidatures ou d’offres.
- Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et marchés de fournitures) et nécessite une étroite collaboration avec le service juridique et des marchés.
La participation au suivi de l’exécution budgétaire et financière des opérations :
- En lien avec le service budget finances et le service facturier, suivi des engagements juridiques et financiers, assistance des chefs de projet pour la constatation du service fait, suivi des factures. .
- Participation à l’élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations.
L’assistance technique aux chefs de projet :
- Il peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d’opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement…), en appui et sous le couvert de l’équipe projet.
Profil
Profil et compétences :
Formation de niveau bac +2 dans le domaine de la gestion administrative / droit public
Connaissance des marchés publics indispensable
Une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment ou expérience dans la gestion administrative de la maitrise d’ouvrage publique sera vivement appréciée.
Maîtrise de l’informatique, bonnes capacités rédactionnelles
Qualités personnelles : organisation, rigueur, sens du travail en équipe, aptitude au dialogue avec des interlocuteurs divers (maîtres d’œuvre, entreprises, utilisateurs, etc.).