Le handicap ne devrait susciter qu'une chose : l'Action !
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.
Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !
Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? N'hésitez plus, postulez !
Agent Administratif F/H - MAS Les Charmes (Vertaizon)
Vertaizon, 63910
CDI
Description
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.
Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !
Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? N'hésitez plus, postulez !
Mission
L'Adapei 63 recherche pour la MAS Les Charmes, à Vertaizon, un Agent Administratif F/H , dans le cadre d'un CDI à Temps Plein.
Vos missions principales seront les suivantes :
►Garantir l’accueil des personnes internes et externes à l’établissement
En assurant l’accueil physique et téléphonique
En renseignant et en orientant les personnes internes et externes
En facilitant les liens entre l’établissement et les familles (renseignements, information…)
En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence
► Contribuer aux commandes et à la gestion des stocks de l’établissement
► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement et assister les managers, responsable de sites et directeurs.
En exécutant et participant à la coordination de l’exécution de tâches administratives de l’établissement (classement, archivage, compte rendu, courriers, gestion des commandes de fournitures administratives …)
En assistant l’équipe de direction dans la gestion de l’organisation administrative des activités de l’établissement (dossiers du personnel, dossiers personnes accompagnées…)
En assurant la saisie informatique selon les consignes données
En assurant la référence Ogirys (collecte, saisie et suivi Ogirys)
En gérant les correspondances (collecte, distribution, expédition, archivage …)
► Participer à l’organisation des évènements de l’établissement
En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données
En réalisant tout document utile à l’événement selon les consignes données
Profil
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de niveau 3 (type CAP secrétariat) exigé,
Bonne maîtrise de l’écrit,
Rigueur, organisation et discrétion,
Connaissance des outils bureautiques et informatiques.
Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent
_______________________
Travailler au sein de l'Adapei63 :
C'est intégrer une association riche de talents et de compétences.
C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites.
C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres.
C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées.
C'est donner du sens à votre avenir professionnel.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !