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2025-02 - gestionnaire des étudiants doctorants

    Description

    L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
    Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

    Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

    Mission

    Sous la responsabilité de la responsable du bureau des Etudes Doctorales et sous l’autorité de la Directrice de la Recherche, des Etudes Doctorales et de la Valorisation, il/elle a pour mission de gérer les doctorants.

    Il/Elle intégrera la DREDV composée de 10 agents répartis en 3 bureaux : le bureau Ingénierie, le bureau Affaires Transversales et le bureau Etudes Doctorales.

    Il/Elle intégrera le bureau des Etudes Doctorales.

    Activités ou tâches liées au poste :

    ·         Accueillir, informer et orienter les usagers de l’école doctorale : candidats, doctorants-tes, directeurs-trices de thèse ou de laboratoires de recherche, les docteur-es, autres services de l’université et partenaires extérieurs

    ·         Gérer, vérifier, instruire et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants pendant la réalisation de leur doctorat (inscriptions, ré-inscriptions, financements, comités de suivi de thèse, plan individuel de formation, port-folio, césure,  etc.)

    ·         Collecter et instruire les dossiers pour soumission aux Conseils de l’Ecole Doctorale

    ·         Saisir des heures relatives à la formation doctorale sur l’application dédiée en lien avec l’Ecole Doctorale et la Direction des Ressources Humaines

    ·         Répondre aux différentes enquêtes internes ou externes (Siredo…) et contribuer à la constitution des dossiers d’évaluation (HCERES…) par la collecte de données et l’établissement des documents

    ·         Alimenter, vérifier, stabiliser/ fiabiliser des bases de données et tableaux de bord

    ·         Suivre les cotutelles de thèses et l’attribution des bourses

    ·         Assurer le secrétariat de la DREDV

    Profil

    Compétences requises :

    ·         Connaissance du fonctionnement de la fonction publique

    ·         Connaissance générale sur l’université, et plus particulièrement de son volet recherche et études doctorales

    ·         Connaissance générale de l’organisation de la recherche

    ·         Connaissance de la règlementation en matière d’études doctorales

    ·         Maîtrise de l’expression écrite

    ·         Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Access).

    ·         La connaissance des applications internes spécifiques à l’activité (APOGEE, STEP, STAR, ADUM) serait un plus. A défaut, le(la) candidat(e) recruté(e) bénéficiera de l’accompagnement nécessaire pour appréhender ces outils.

     

    Savoir-être :

    ·         Sens relationnel

    ·         Capacité à travailler en équipe

    ·         Réactivité

    ·         Esprit de curiosité

     

    Profil :

    Type de diplôme attendu :

    -          Formation en secrétariat, gestion administrative (BEP, BTS, DUT…)

    Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026

    Rémunération brute mensuelle : 1910 €