Secrétaire H/F
Castelnau-le-Lez, 34170
CDD
01/01/2025
1709€
Description
🗣️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !
L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)
Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.
Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.
Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…
Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale…
😀Prise de poste & Parcours pro
Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.
Formations aux logiciels internes
Rejoignez notre équipe !👋
🔖Type de contrat : CDD de 2 mois, renouvelable
Date de prise de poste : 01/01/2025
Date limite des candidatures : 13/12/2024
Catégorie : Employé et Cadre
Niveau : 3
Coefficient : 215
Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale
Salaire jusqu’à 1709.42€ mensuels bruts selon profil + prime d’intéressement + 13eme mois
🕒Temps de travail
Temps plein : 35heures
Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge
Avantages
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transports à 50%
- Formation
Mission
Missions
📝Vos missions :
Accueillir, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes
Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et sortants - réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques...)
Constituer et suivre le dossier administratif des usagers et leur dossier rémunération
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome
Rechercher, diffuser des informations
Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Informer sur les modalités d'entrée
Relancer les usagers
Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob...
Profil
👤Votre profil :
💬Capacités
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement
Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française.
Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités.
💬Connaissances requises
Techniques d'accueil
Technique de prise de notes-comptes rendus
Règles de présentation de documents
Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur
🧑🎓Vos formations/expériences
Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat
Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus