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Fondé.e de pouvoir de l'agent comptable H/F

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

    L'agence comptable comprend environ 20 agents répartis sur deux services :

    - la comptabilité générale/clients ; 8 agents + 1 cadre (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)

    - la comptabilité fournisseurs ; 7 agents + 1 cadre (liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs)

    Mission

    Missions :

    Le (la) fondé.e de pouvoir, adjoint.e de l’agent comptable, assure sous l’autorité de l’agent comptable, la coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable et garantit la tenue des opérations comptables. Il (elle) dispose d’une délégation générale de signature. Le (la) fondé.e de pouvoir, assiste l’agent comptable dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle et de conseil.

    Activités principales :

    • Seconder l’agent comptable / Délégation de signature

    • Organise et coordonne tout ou partie de la production comptable

    • Veille et contrôle la qualité comptable des opérations réalisées afin de fiabiliser les flux et permettre la mise en place d’INFINOE

    • Encadre et anime les activités des agents placés sous son autorité

    • Participe aux chantiers visant à optimiser et moderniser l’organisation des tâches

    • Veille à la bonne application de la règlementation et rédige, si nécessaires, les procédures correctives

    • Joue un rôle d’alerte en cas de dysfonctionnement des chaînes de la dépense et de la recette

    • Assure avec l’agent comptable, le lien avec l’ordonnateur et ses équipes

    • Travaille en collaboration avec le contrôleur interne comptable pour formaliser les processus, les procédures, travailler sur l’analyse des risques pour permettre la mise en place des points de contrôle sur les risques à fort enjeu

    • Participe aux travaux de clôture

    • Participe à l’élaboration du compte financier

    • Participe à l’établissement des différents états budgétaires et comptables lors du Budget Initial, Budget Rectificatif et Compte Financier

    • Contribue à répondre aux questions des commissaires aux comptes et corps d’audit et de contrôle

    • Effectue les écritures afférentes aux Opérations Pour Compte de Tiers (OPCT) et assure le suivi des tableaux de bord

    Profil

    Profil :

    De formation supérieure en comptabilité / gestion, vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

    Au-delà de votre niveau d'études, vous connaissez :

    • L'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement

    • Les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

    • La comptabilité générale

    • Les marchés publics

    Vous avez également une maitrise approfondie du cadre règlementaire applicable aux universités (GBCP) et vous possédez une expérience d’encadrement financier ou comptable.

    Savoir être :

    • Sens du service public, probité, respect de la confidentialité

    • Avoir des qualités relationnelles ; organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes

    • Avoir une clarté d'expression orale et écrite

    • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse

    • Avoir l'esprit curieux, capacité d’adaptation

    • Aptitude au management, aptitude à prendre des responsabilités

    • Etre force de proposition

    Savoir faire :

    • Maîtriser du progiciel SIFAC (SAP)

    • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints

    • Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint

    • Travailler en équipe

    • Savoir rendre compte

    • Communiquer et faire preuve de pédagogie

    • Avoir des qualités rédactionnelles et de mise en forme des documents

    Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

    • CDD 12 mois

    • 38h35 par semaine

    • 52 jours de congés / an

    • Poste à pourvoir dès que possible sur Cergy

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.