Avec plus de 11 000 salariés dans le monde dont plus de 900 en France, Martin Brower est le prestataire logistique du leader mondial de la restauration rapide. Certifiés « Top Employer » depuis plusieurs années nous plaçons nos collaborateurs et leur sécurité au cœur de nos préoccupations.
Vous souhaitez rejoindre un Groupe dynamique et exigeant, évoluer dans un environnement stimulant, en perpétuel mouvement où l’esprit d’équipe et la satisfaction client font partie intégrante de votre quotidien ?
Rejoignez-nous !
Nous recherchons, pour notre siège social basé à Lisses dans l’Essonne (91) un(e) Assistant(e) De Direction en CDI.
Missions
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions principales seront les suivantes :
Partie Assistanat de Direction :
- Gestion des courriers et des e-mails
- Secrétariat de direction, rédactions des réponses
- Classement, mise à jour, suivi
- Tenue à jour des plannings CP / RTT de la direction
- Distribution du courrier
- Gestion agenda et voyages, visites
- Organisations des voyages et séminaires
- Gestion des appels (filtrage des appels téléphoniques et prise des messages)
- Rédaction de comptes rendus divers
- Relations internationales : Martin Brower, McDonald’s…
- Rassembler et diffuser l’information auprès des interlocuteurs internes et externes
Partie administrative :
- Pré validation des factures en lien avec les différents Départements
- Suivi des notes de frais
- Gestion et suivi des contrats "Fournisseurs"
- Constitution des dossiers « Tiers » pour enregistrement auprès du Département Finance
- Suivi des bons de commandes
Profil
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, vous avez une expérience significative de 6 à 7 ans minimum en Assistanat de Direction.
Vous avez travaillé dans un environnement international et avez une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
De nature organisé(e), autonome et proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, de communication écrite et orale, et avez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack-Office (fonctions avancées d’Excel) ainsi que la messagerie Outlook et Powerpoint ou Canva.
Des déplacements sur le site de Fleury-Mérogis (91) seront à prévoir ponctuellement.
Toutes nos opportunités d’emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre motivation qui feront la différence !
Rémunération et avantages financiers :
Notre package de rémunération est composé d’un salaire annuel fixe sur 13 mois, d’une prime sur objectifs + Participation + Intéressement + RTT + Plan Epargne Retraite +Tickets restaurants + Mutuelle.
Process de recrutement :
Parce qu’il nous semble important de vous donner de la visibilité sur notre process recrutement, sachez que lorsque vous nous adressez votre candidature, vous recevez une réponse de notre part sous un délai maximum de 2 semaines.
Notre process de recrutement comprend 4 étapes clés – chaque étape validée déclenche la suivante :
Préqualification téléphonique si votre candidature correspond à l’opportunité proposée,
Entretiens physiques et/ou distanciels avec les Ressources Humaines et la ligne managériale du poste à pourvoir (maximum 3 entretiens),
Prise de références avec votre consentement et vérification de vos diplômes et documents d’identité,
Constitution de votre dossier administratif pour rejoindre nos équipes