RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION RH

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous managerez fonctionnellement 2 personnes : une gestionnaire ressources humaines et une gestionnaire prestations intellectuelles.

Vous apporterez votre expertise RH et mettrez en œuvre les actions dans votre périmètre.

Vos missions seront les suivantes :

·        Superviser l’administration du personnel : gestion des contrats de travail concernant les entrées / sorties de notre effectif, suivi des DPAE et des périodes d’essai, gestion des accidents de travail, suivi des absences et des compteurs, gestion de la campagne CET.

·        Superviser l’intégralité de notre paie externalisée : gestion des EVP et contrôle des bulletins, vérification des soldes de tout compte

·        Gérer les déclarations annuelles obligatoires : médecine du travail, ADESATT, Effort de construction

·        Gérer la participation annuelle d’entreprise, en lien avec le cabinet comptable et notre prestataire d’épargne salariale

·        Gérer le bilan social individuel

·        Produire les reportings RH (effectifs, rémunération, index égalité H/F, etc) et répondre aux enquêtes statistiques de votre périmètre

·        En lien avec le contrôle de gestion, préparer les budgets et produire les états de rapprochement mensuels (paie versus budget) sur l’outil Pigment 

·        Assurer les procédures de mise en concurrence en lien avec le service achats et en application du code de la commande publique (rédaction des besoins, définition des critères d’évaluation, analyse des offres) 

·        Assurer la relation contractuelle avec les prestataires du périmètre confié : santé et prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, SIRH, etc 

·        Répondre aux sollicitations quotidiennes des collaborateurs et managers sur les sujets RH de votre périmètre

·        Sur le périmètre des marchés de prestation intellectuelles et en lien avec le service achats : accompagnement de la gestionnaire prestations intellectuelles sur la partie administrative du process ainsi que sur les divers tableaux de suivis, réponse aux sollicitations managers sur ces sujets 

·        Assurer un management de proximité

·        Contribuer au dialogue social et à l’organisation du Comité Social et Economique sur votre périmètre : calcul du budget annuel (loisirs et fonctionnement), préparation de la consultation sociale et des élections professionnelles sur les aspects administratifs/effectifs 

·        Contribuer au travail de mise à jour et de production des référentiels du service et la documentation RH selon les besoins :

-        Chartes, notes et procédures

-        Document unique d’évaluation des risques professionnels,

-        Organigramme, …

·        Assurer une veille juridique et sociale et veiller à la bonne application de la CCN (SYNTEC) et des accords d’entreprise en vigueur

Ces missions pourront évoluer en fonction de l’actualités RH de Comutitres. 

Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines, vous avez une expérience d’au moins 8 ans en ressources Humaines, dans des postes orientés Administration du personnel, Paie, et Contrôle de gestion sociale avec du management et ou encadrement.

A l’aise avec les SI, vous avez un niveau d’Excel confirmé et une bonne capacité d’analyse.

Une maitrise des outils Lucca et Silae serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens du client interne et de la confidentialité. Vous savez gérer vos priorités et avez un excellent sens du relationnel.

Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.

Et si nous vous parlions aussi de l’expérience Comutitres ?

Rejoindre Comutitres, c’est intégrer un collectif engagé, dans une entreprise à taille humaine où l’impact et la qualité de vie vont de pair.

🌍 Un équilibre concret entre engagement et flexibilité

• 2 jours de télétravail hebdomadaire

• 20 jours de télétravail flottants par an

• Une participation financière pour aménager votre espace de travail à domicile

• Des moments conviviaux et festifs qui font vivre notre collectif

🚀 Développer votre potentiel

• Une politique active de formation

• Des parcours de mobilité interne

• Un accompagnement au développement des compétences

💡 Des avantages qui comptent

• Prime de vacances

• Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance à 60 %

• Tickets restaurant

• Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport (et forcément, chez nous, la mobilité ça nous connaît 😉)

• Dispositif de participation

🤝 Un engagement fort et mesurable

Comutitres est certifiée Great Place To Work® France 2025 : 86 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler.

Nous sommes également engagés en faveur de l’égalité professionnelle (index 99/100) et agissons concrètement pour l’insertion des personnes en situation de handicap, tant dans nos recrutements que dans nos partenariats responsables.